УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Финансового директора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность финансового директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. Финансовый директор относится к категории руководителей, возглавляет финансовую работу Компании и имеет в подчинении:

• финансово-экономический отдел;
• отдел контроля дебиторской задолженности.

1.5. Финансовый директор отвечает за:

• надлежащую организацию финансовой работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
• исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
• сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. Финансовый директор должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
• основы гражданского права;
• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
• профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
• методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• организацию финансовой работы, бюджетирование;
• методы и порядок планирования финансовых показателей;
• порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;
• бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
• основы технологии производства;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• правила хранения финансовых документов и защиты информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
• законодательство о труде;
• правила по охране труда.

1.8. Во время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Финансовый директор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

В случае необходимости винансовый директор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Финансовый директор обязан, на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Финансовый директор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений Компании-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию финансовой работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовых вопросов.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Финансовый директор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы финансового директора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы финансового директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы финансового директора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью финансовый директор обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью финансовому директору для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Финансовому директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Сегодня мы поговорим о том, чем отличаются должности финансовый директор и главный бухгалтер на предприятии. Бывает, что в одной компании есть обе этих должности, бывает – только одна из них. В чем-то они схожи, но все же есть и существенные отличия, которые я и рассмотрю ниже. Прочитав эту статью вы узнаете, кто такой финансовый директор, кто такой главный бухгалтер, чем они занимаются, и что входит в их должностные обязанности. Итак, обо всем по порядку.

Должность “Финансовый директор”.

Финансовый директор – это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.

Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании. Эта вакансия может называться несколько иначе, например, “заместитель директора по финансовым вопросам”, “вице-президент по финансам” и т.д.

Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:

• Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
• Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
• Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
• Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.

Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.

Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании.

Должность “Главный бухгалтер”.

Главный бухгалтер – это руководитель всей бухгалтерии предприятия – отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.

Бухгалтер может быть “главным”, даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора – без нее документ будет считаться недействительным.

Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности:

• Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии;
• Составление и сдача финансовой отчетности;
• Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
• Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
• Учет активов, имущества компании;
• Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
• Внутренний финансовый контроль на предприятии;
• Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
• Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.

Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое. Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко – то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия – у финансового директора этот уровень выше.

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер – нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не “портили” отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.

Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.

В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер – с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).

Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор – не всегда.

Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов.

На этом у меня все. Становитесь финансово грамотными вместе с сайтом . Подписывайтесь на обновления, изучайте предложенные материалы, задавайте вопросы и общайтесь на форуме. Увидимся на страницах сайта!

Скачать должностную инструкцию
финансового директора (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
2. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
3. Финансовый директор должен знать:
   1. 3.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
   2. 3.2. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ).
   3. 3.3. Принципы организации финансовой работы на предприятии.
   4. 3.4. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли.
   5. 3.5. Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
   6. 3.6. Основы управления капиталом предприятия.
   7. 3.7. Методы оценки финансовых активов, доходности и риска.
   8. 3.8. Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств.
   9. 3.9. Принципы определения предпринимательского риска.
   10. 3.10. Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств предприятия.
   11. 3.11. Правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг.
   12. 3.12. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
   13. 3.13. Принципы финансового контроля.
   14. 3.14. Порядок и формы финансовых расчетов.
   15. 3.15. Принципы и методы налогообложения.
   16. 3.16. Способы уплаты налогов и сборов.
   17. 3.17. Налоговую систему.
   18. 3.18. Характеристику основных налогов и сборов РФ.
   19. 3.19. Стандарты финансового учета и отчетности.
   20. 3.20. Бухгалтерский учет.
   21. 3.21. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
   22. 3.22. Иностранный язык.
4. Назначение на должность финансового директора и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия*.
   

   * Решение о назначении на должность финансового директора может принимать и коллективный орган управления предприятия (Совет директоров, Правление, пр.)

5. Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
6. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель или лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Финансовый директор:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).
3. В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.
4. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.
5. Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).
6. Обеспечивает разработку учетной политики предприятия (определение: методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учета готовой продукции; пр.).
7. Осуществляет руководство работами по формированию кредитной политики предприятия, включающими: проведение анализа структуры баланса; определение уровня соотношения собственных и заемных средств; принятие решения о привлечении заемных средств; определение выгоды от привлечения заемных средств; изучение кредитных организаций; анализ договорной документации; составление плана возврата заемных средств; расчет процентных ставок за период кредита; определение суммы процентов по проектам кредитных договоров; установление источников выплаты суммы кредита и процентов; разработка планов и схем погашения кредитов; пр.).
8. Осуществляет управление активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, управление портфелем ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).
9. Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов, затрат на амортизационные отчисления, процентов за кредит, арендной платы, затрат на содержание аппарата управления, на текущий ремонт оборудования и других издержек с целью определения политики управления издержками.
10. Определяет дивидендную политику предприятия (политику постоянных выплат, политику регулярного дивиденда, политику неоднократного увеличения, политику дополнительных дивидендов) и разрабатывает предложения по определению части прибыли, направляемой на выплату дивидендов; установлению и корректировке условий выплаты дивидендов; определению условий для принятия решения о дополнительной эмиссии акций, пр.
11. Организует работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния предприятия; раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.).
12. Осуществляет организацию подготовительных работ по бюджетному планированию (подготовке предложений по формированию системы функциональных бюджетов (бюджета погашения кредитов, налогового бюджета); разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета).
13. Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов (в т.ч. плана по прибыли) и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
14. Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности (управление фондовым портфелем, доходы от новых эмиссий акций; расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия); выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия (или величина их дефицита).
15. По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
16. Определяет инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.
17. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.
18. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия (формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов; выбор формы налогового учета; определение состава затрат, относимых на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) для целей налогообложения; определение механизмов использования налоговых льгот и т.д.).
19. Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль.
20. Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.
21. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).
22. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
23. Координирует работы по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с расчетными показателями, с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов, пр.).
24. Организует работы по подготовке отчетов для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по финансовым вопросам.
25. Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия и имеет право второй подписи.

III. Права

Финансовый директор имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
   1. 4.1. Представления:
      • о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
      • о поощрении отличившихся работников.
   2. 4.2. Предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
5. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
9. Подписывать финансовые документы.
10. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
12. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
13. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
14. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Финансовый директор – второе по значимости звено в любой организации, уступающее по статусу и ответственности только генеральному директору.

В этой статье вы прочитаете:

Лучшая статья месяца

Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.

В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.

• Какой он - идеальный финансовый директор
• Какими навыками должен обладать финансовый директор
• Как правильно уволить финансового директора
• Существуют ли способы контроля финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя стратегическое планирование, управление информационными системами, в том числе оптимизацию налогообложения, а также осуществление эффективного контроля на фирме.

Для успешной работы системы контроля и финансового учета специалисты рассматривают вопросы, связанные с персоналом. В их компетенции и власти - определить и назначить ключевых во всей системе компании сотрудников, а также составить план на случай необходимости их замены, чтобы при увольнении ценных работников предприятие не пострадало. Помимо всех вышеперечисленных функций, в обязанности финансового директора входит и публичная функция, подразумевающая общение со средствами массовой информации.

Как определить, нужен ли компании финансовый директор

В процессе успешного развития компании возникает вопрос: стоит ли приглашать специалиста по финансам в штат или лучше воспользоваться услугами финансовых консультантов? Здесь все зависит от индивидуальных особенностей и потребностей вашей фирмы. Чтобы определиться с решением, необходимо ответить на ряд актуальных вопросов, а именно:

На какую заработную плату в вашей компании может рассчитывать финансовый директор?

Если зарплата небольшая, согласится ли высококвалифицированный специалист работать на вас?

Будет ли у специалиста полная и постоянная загрузка при достойной оплате труда?

Какова будет инструкция финансового директора? Какие задачи он должен решать? И каким образом сможет продвигаться по карьерной лестнице в случае их успешного выполнения?

Что делать, если финансовый директор обязанности будет выполнять недостаточно эффективно и качественно?

Если ни один из этих вопросов не остался без ответа, то, однозначно, стоит договориться с финансовым директором о сотрудничестве. Любой организации будет полезна еще одна голова. Если же есть сомнения в том, стоит ли брать на работу специалиста такого профиля, немного подождите. Текущие денежные задачи всегда можно доверить финансовым консультантам или внештатному финдиректору на аутсорсе - этот вариант сегодня особенно популярен.

В случае положительного ответа руководства компании в пользу финансового директора нужно грамотно обозначить цель. Ее формулировка зависит от особенности фирмы и других нюансов. Если давать общее определение цели, то это «рост доходов и капитализации посредством управления финансов».

Что представляет собой среднестатистический финансовый директор

Финансовый директор - одно из главных лиц компании. Это управленец, заведующий денежной отчетностью и ответственный за управление финансовой системой. Данная должность престижна и важна в любой фирме, поскольку деятельность финансового директора влияет и на денежную стабильность, и на позицию компании на рынке. Выше по статусу в компании только генеральный директор. Ему финансист и подчиняется.

Бытует мнение, что должность финансового директора, как правило, занимают люди в возрасте 40-45 лет. Но на сегодняшний день на нее претендуют соискатели различных возрастных категорий - от 25 лет и выше. Отметим, что при этом обязанности, которые выполняет финансовый директор, часто хотят занять кандидаты, чей возраст превышает 50 лет. На какую заработную плату они нацелены? Здесь все зависит скорее от личных амбиций, чем от возможностей и опыта работы.

К первой можно отнести сотрудников с некоторым опытом работы в статусе финансового директора в ряде компаний малого и среднего бизнеса, претендующих сейчас на место в более серьезных фирмах. Именно эта категория наиболее интересна для работодателей. Такие люди нацелены на хорошую карьеру, имеют хорошее образование, посещают различные курсы и семинары, легко адаптируются к новым условиям и обучаются, непрерывно развиваются, деятельность финансового директора очень интересна им.

Вторая категория - это люди, которые на протяжении длительного времени (например, 15-20 лет) проработали в одной организации, начав с должности бухгалтера. Обычно это - добросовестные работники, отлично разбирающиеся в бухгалтерском деле. С прошлого места уходят, как правило, из-за смены руководства, требований, заработной платы. Соискатели, относящиеся к данной категории, иногда не до конца понимают настоящие причины ухода и считают, что все заключается в изменении отношении руководства с старому составу компании.

К третьей категории относятся молодые соискатели с большими амбициями и хорошим образованием. Множество претендентов получили его на западе, а потому свободно разговаривают на иностранных языках. Единственный минус лиц, относящихся к этой группе - недостаточный опыт работы. В их планах - получать большую заработную плату, и зачастую им удается занять «должность мечты» (чаще в фирмах малого и среднего бизнеса). Однако недостаток опыта все же сказывается на качестве работы.

Евгения Гоголева , консультант отдела FMCG, 3R RecruitmentCompany

При выборе финансовых директоров мы предпочитаем пользоваться стандартными методами. Соискателей просят рассказать о реальных ситуациях, с которыми им приходилось сталкиваться, и, что самое главное, о своей реакции и действиях в данных обстоятельствах. Кандидаты могут отлично разбираться в делах фирмы, но не соотносить себя с компанией и не понимать, какую роль они будут занимать в ее структуре, и какой должна быть деятельность финансового директора. Если в информации, предоставленной соискателем, у руководства фирмы есть сомнения, не исключен сбор рекомендаций с мест, где ранее работал человек, и часто такой метод позволяет узнать неожиданные факты о кандидате - как положительные, так и отрицательные.

Специалисты, находящиеся на среднем уровне, выполняют различные задания для выявления отсутствия или наличия навыков в профессии: кейсы, тесты. Если речь идет о топовых кандидатах, пройти тест им никто не предлагает. Достаточно информации о предыдущем месте работы в известной масштабной организации, а в квалификации такого соискателя ни у кого не возникает сомнений. При этом многих работодателей интересует составление психологического портрета, который бывает важен при наличии определенных задач и корпоративного климата на предприятии.

Различия в требованиях к соискателям в вопросе сферы их деятельности минимальны. Часто представители компаний хотят, чтобы у человека был опыт работы в отрасли, аналогичной их фирме, но бывают и прямо противоположные ситуации.

Ежемесячно нам поступает порядка 2-3 вакансий. На первой стадии работы над открывшейся позицией мы рассматриваем 1 из 5 соискателей, однако впоследствии соотношение выглядит как 4 из 5. В финале, как правило, остаются 2-3 человека, претендующих на вакансию, а на точность подбора влияет четкость требований, данных заказчиком, и уровень точности восприятия кандидатом условий, обозначенных компанией.

Если рассматривать топ-менеджмент, то в данной отрасли просто необходимо применять особые методы работы. От того, насколько эффективными, грамотными и взвешенными будут решения финансовых консультантов, зависит дальнейшая успешная деятельность организации. Владелец компании неизбежно идет на риск, а потому хочет быть уверен в том, что финансовый директор работает эффективно.

Финансовый директор, обязанности которого очень обширны, занимается разработкой и/или дальнейшим развитием денежной модели предприятия (денежной схемой работы фирмы, системой управленческого и фискального учета, политикой налогообложения, системой отчетности, планированием бюджета и другими элементами денежного управления).

Какими способностями должен обладать финансовый директор, и на что стоит обратить внимание при собеседовании

Кандидат, которого интересует деятельность финансового директора, должен быть компетентным и обладать такими профессиональными качествами, как:

стратегический и системный склад ума;

нацеленность на результат;

хорошие навыки в менеджменте.

1.Стратегическое мышление. Одной из первоочередных задач, стоящих перед финансовым директором, является планирование долгосрочной денежной политики, которая учитывает малейшие изменения на рынке и влияние общемировых событий. Финансовый директор должен максимально обезопасить компанию от возможных рисков, составив точные прогнозы на будущее.

Для оценки уровня стратегического мышления соискателя задайте ему вопрос, касающийся, к примеру, роста цены нефти до 200 долларов за баррель или снижения до 50 долларов. Сотрудник должен рассказать, отразится ли повышение на экономике во всем мире и экономике отдельно взятой организации.

Кандидат формирует определенные сценарии, по которым будут развиваться события, приводя последовательные аргументы. Специалист должен ответить, что он предпримет в том или ином случае, как распорядится капиталами организации - возможно, логично спрятать их, воспользовавшись ценными бумагами, перевести в наличные средства или рассмотреть другие варианты. В идеале человек, проводящий собеседование, должен располагать «верной информацией», с которой потом можно сравнить предложения соискателя.

2. Системное мышление. Этим термином обозначают осознание влияния всех факторов, сопровождающих ту или иную ситуацию, на всю картину в целом. В обязанности финансового директора входит определение дальнейших перспектив развития, финансового положения фирмы, распознание угроз для компании. Чтобы понять, достаточно ли компетентен претендент, попросите его привести в качестве примера ситуации, в которых ему приходилось принимать непростые и ответственные решения.

3. Ориентация на результат. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен ориентироваться на хороший результат с максимально эффективным использованием имеющихся ресурсов. Финансовый директор может найти способы, которые помогут снизить издержки, эффективно использовать денежные средства, а также предложить инструменты для умножения доходов. Специалист такого профиля понимает, на каком этапе деятельности фирма рискует потерять средства, и предлагает варианты повышения финансовой эффективности.

Для проверки компетенции соискателя попросите его рассказать об опыте решения подобных задач - использовании свободных средств, ведении финансов, использования инструментов индивидуального денежного планирования.

4. Менеджерские навыки. Финансовый директор должен хорошо руководить сотрудниками: четко формулировать задачи, осуществлять контроль над их выполнением, заниматься планированием и уделять внимание профессиональному развитию коллег. Хорошо, если финансовый директор успевает следить за работой нескольких отделов и умеет делегировать - не переходит на ручное управление, если это не требуется, но при этом не прерывает контроль. Понять, есть ли у соискателя нужные качества, достаточно просто. Задайте ему вопросы следующего характера: «Где вы замечаете зоны риска? Необходимо ли вмешательство? Какие задачи перед своими коллегами вы поставили? Как отличить хорошего сотрудника от плохого? Умеете ли вы оказывать влияние на подчиненных? В каких ситуациях оправдано перекладывать на коллег свои полномочия, а в каких нет? Занимались ли вы ранее обучением своих сотрудников?». Помните, что именно реальный опыт кандидата и примеры из практики, а не общие ответы, позволяют составить полную и реалистичную картину.

5. Влияние - одна из наиболее важных компетенций. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен не бояться открыто рассматривать вопросы любого направления, в том числе и конфликтные ситуации. Именно финансовый директор задает тон в коллективе и создает его атмосферу, ведет со специалистами своего уровня конструктивные диалоги и выстраивает доверительные отношения между работниками.

Попросите кандидата привести как пример две-три конфликтные ситуации с руководителями внутри организации и рассказать об их разрешении. Важно понять, как человек выходит из сложных ситуаций, какими методами пользуется.

Ориентировочные вопросы для собеседования

Для определения подготовки соискателей и уровня их компетенции задайте вопросы по поводу вариантов совмещения дальнейших целей фирмы и изменения рыночной системы.

Спросите у кандидата, чем был обусловлен выбор ВУЗа, в который он поступал, и чем руководствовался при устройстве на работу. Узнайте об оптимальном распоряжении высвободившимися внезапно финансовыми средствами. Приведите пример, с которым можно столкнуться в реальной жизни.

• Оборотные активы предприятия: понятие, управление и анализ

Чтобы узнать, каким системным мышлением обладает потенциальный финансовый директор, попросите рассказать о ряде случаев, в которыхон принимал непростые решения.

При проверке навыков в сфере менеджмента логично спросить, какие задачи человек ставил своим коллегам сегодня, где, по его мнению, находятся зоны риска и следует ли вмешиваться в процесс.

Проанализировав ответы, представитель компании, проводящий интервью, поймет, были ли принятые решения самостоятельными, или соискателю помогали их находить иные лица.

Андрей Белов , управляющий партнер строительной компании «Фит-Ф»

Определяясь с кандидатурой человека, который будет вести деятельность финансового директора, я смотрю, главным образом, на его образование. Если оно профильное, то все хорошо. При этом, если профильное образование отсутствует, но человек уже успел хорошо проявить себя в финансовой отрасли, получить успешный опыт работы и долгое время выполнял обязанности финансового директора, то предпочтение я отдам ему. Не менее важно, чтобы специалист был предан делу и своей фирме. Инициативность должна быть умеренной, поскольку в противном случае возникают негативные последствия. Если говорить о личных качествах, то финансовый директор должен быть легко обучаем, быстро реагировать на изменения, иметь командный дух и обладать гибким умом. Что касается стремления «сделать карьеру», то здесь также важна умеренность. Работу кандидат не должен считать очередным этапом, который он быстро пройдет и перейдет на следующий уровень.

В качестве теста сотруднику можно предложить разработать бизнес-план. Я предоставил определенную информацию с конкретными данными и поставил четкие цели. Задача заключалась в создании бизнес-плана ресторана, расположенного на Тверской. На составление был дан один месяц.По истечении указанного срока потенциальный финансовый директор предоставил план, сопровождаемый выводом, что создавать ресторан в данном месте невыгодно. Решение кандидат обосновал качественным анализом. Таким образом, соискатель успешно прошел тестовое задание и был принят на должность финдиректора.

В данный момент существуют вакансии, на которые претендуют свыше 200 человек. Существуют и позиции с полным отсутствием конкуренции. Финансовый директор занимает должность, как правило, порядка 2-8 лет в зависимости от того, начинал ли он работать на этом месте как готовый профи или был начинающим специалистом, нацеленным на карьерное развитие. В менеджменте наблюдается текучесть кадров, что обусловлено ростом специалистов и их последующим уходом в большой бизнес, а также постоянной сменой статуса компании: слиянием, поглощением фирм. Кроме того, любая организация стремится сотрудничать с лучшими менеджерами, которых не хватает на всех. Поэтому зачастую фирмы пользуются услугами «Охотников за головами».

Основные функции и обязанности финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя множество пунктов. В числе главных функций специалиста можно отметить умение:

• Управлять финансовыми потоками (планировать, распределять, контролировать денежные средства)
• Прогнозировать риски фирмы в общем и обособленных подразделений в частности
• Разрабатывать предложения, помогающие повысить оптимизацию налогов
• Руководить отделами и помогать им при бюджетировании
• Корректировать планы по поступлению затрат и финансовых средств
• Обеспечивать соответствие стратегического направления фирмы и денежных операций
• Разрабатывать и вести финансовую политику, определять правила работы с клиентами

Должностные обязанности финансового директора

В обязанности финансового директора входит проведение следующих мероприятий:

• Организация и непрерывное ведение анализа, финансового планирование и осуществление должного контроля
• Ведение управленческого учета
• Определение соответствия денежного планирования стратегическим задачам фирмы
• Выделение бюджетных средств
• Составление финансовых прогнозов
• Обоснование образования цен
• Привлечение инвесторов
• Взаимодействие с банковскими и кредитными предприятиями
• Внутреннее распределение денежных средств
• Прогнозирование рисков
• Создание предложений, направленных на обеспечение платежеспособности фирмы
• Разработка механизмов внутренней денежной отчетности

Коррективы в список может по своему усмотрению внести собственник с учетом направления и масштаба своей организации.

Кроме всех вышеперечисленных качеств, финансовому директору должна быть присуща лояльность, преданность делу и компании, ответственность. Любой работодатель, закрыв глаза, выберет проверенного, «своего» человека, нежели отдаст предпочтение, пусть более профессиональному и безупречному, но чужому.

Чтобы оградить себя и свою фирму от потенциальных проблем, периодически контролируйте деятельность финансового директора, который от недостатка опыта или из-за невнимательности может нанести вред бизнесу. Исключать человеческий фактор не стоит. Контролировать нужно, главным образом, те части работы, где недоработки или неверные решения способны навредить предприятию. Это:

• кредитная политика;
• взаимодействие с финансовыми институтами;
• составление прогноза деятельности;
• работа с кредиторами и дебиторами (если данным вопросом занимается финансовый директор).

Ольга Подлужская , генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск

Контролировать деятельность финансового директора следует непрерывно, но ненавязчиво. В идеале сотрудник не должен понимать, что за его работой следят. Если финансовый директордумает, что ему оказывают полное доверие в делах, уверенность в собственной безнаказанности и глупости руководства будет возрастать, и вы легковычислите его промахи. Помните, что множество недобросовестных специалистов стремятся выйти на новый уровень за ваш счет.

Приведу пример из собственной практики. При проведении подсчетов и подведении итогов финансовый директор решил обанкротить предприятие. Я подозревала, что он решал собственные вопросы за наши деньги, но, к сожалению, в тот момент не отреагировала должным образом. Все было бы неплохо, однако дела у него не пошли, и в результате он не вернул деньги. Фирма понесла существенные потери. Именно с того момента я вплотную занялась финансовой составляющей бизнеса и рекомендую руководителям поступать точно так же.

Способы контроля финансового директора

Генеральные директора, которые стремятся лично контролировать деятельность финансового директора, могут взять на себя обязанности казначея. Это заблокирует выход финансов, и деньги не смогут уйти из организации без вашей подписи и платежного поручения. При большом количестве платежей вполне оправдано заключение с банком дополнительного соглашения о сумме, начиная с которой будет необходимо наличие непосредственно вашей подписи. Но в нашей стране операции такого рода не всегда реально провести. Генеральные директора далеко не во всех организациях могут подписывать банковские карты, хотя бы для того чтобы обезопасить себя от обвинений в аффилированности. Существует ряд методов, применяемых в подобных ситуациях. Вы можете:

Дать поручение специалистам по IT-технологиям установить на вашем персональном компьютере специальную программу, которая поможет дистанционно осуществлять управление расчетным счетом. Однако помните, что данная процедура будет занимать очень много времени.

Доверить IT-службе создание системы по управлению счетами вашего предприятия, где платеж невозможно будет отправить до тех пор, пока на внутреннем документе отсутствует ваша виза. Вы также можете создать отдел казначейства, независимый от финдиректора, основная функция которого будет заключаться в отслеживании соблюдения правил внутриорганизационного документооборота.

Итак, чтобы проконтролировать деятельность финансового директора и подчиняющихся специалисту отделов, генеральный директор может упросить себе жизнь, организовав службу по внутреннему контролю (если, конечно, позволяет финансовое положение компании). Вместе с тем, служба, где работает один человек, тоже является службой. А выделить из бюджета компании дополнительные денежные средства на заработную плату сотрудникам вы успеете всегда.

Совмещения должностей главного бухгалтера и финансового директора. В чем разница?

Совмещать в организации должности финансового директора и главного бухгалтера иногда целесообразно, а иногда нет. Чтобы определить, стоит ли идти на такой шаг, ответьте на несколько вопросов:

• Чем занимается в вашей организации финансовое управление и бухгалтерия?
• Кто работает в этих компаниях?
• Какую структуру имеет бухгалтерия и финансовый отдел, и как она организована?
• Какой, по вашему мнению, должна быть эта структура?

Главный бухгалтер и финансовый директор могут занимать в компании и один, и разные уровни. Если речь идет о разных уровнях, главным является финансовый директор, у которого бухгалтер и финансовый отдел находятся в непосредственном подчинении. В небольших организациях финансового отдела нет, и финансовый директор, обязанности которого прописаны в договоре,выполняет всю работу самостоятельно. Бухгалтерия находится в его подчинении.

Если говорить об иерархии начальников, то и финдиректор, и бухгалтер бывают в прямом подчинении у генерального, коммерческого или исполнительного директора (подобная схема распределения обязанностей встречается довольно часто). Нередко генеральному директору подчиняется финансовый специалиста, а исполнительному - бухгалтер.

Списки обязанностей главбуха и финдиректора практически идентичны друг другу. Инструкция финансового директора и бухгалтера заключается в составлении отчетов и отражении расходов. В организациях, главным образом, небольших, совмещать обязанности двух специалистов может один человек.

Деятельность финансового директора и бухгалтера отличается лишь тем, что последний фиксирует уже произошедшие события именно так, как они отражены в документах по учету, а финансовый специалист, располагая большим количеством информации, оформляет отчеты, интересные для внутренних пользователей - генерального директора, акционеров и владельцев бизнеса. При этом интерпретация одинаковых событий специалистами может носить различный характер.

Андрей Андрюхин, финансовый директор Плавского машиностроительного завода «Смычка», Плавск (Тульская область)

В компаниях, в бизнес-структуре которых есть один-два звена, планирует и решает стратегические вопросы руководитель. Бухгалтер в таких организациях - это человек, ответственный за эффективную и срочную финансовую работу. Именно поэтому финансовый директор там не требуется.

При увеличении компании в структуре бизнеса появляются дополнительные профили, а штат постепенно расширяется. Возникает потребность в специалисте, ответственном исключительно за финансовое планирование, распределение финансовых средств, привлечение инвестиций. Должность этого специалиста может называться по-разному. Его называют и финансовым директором, и заместителем по экономике и финансам - это неважно. Главное то, что в одиночку главбух не потянет компанию. С появлением финансового руководителя главный бухгалтер начинает защищать тыл - обеспечивать «кристальную» налоговую, статистическую и бухгалтерскую отчетность. В деятельность финансового директора ему лучше не вмешиваться - компании это, скорее, может принести пользу, а не вред.

С чего начать процесс увольнения финансового директора

Если вы решили расторгнуть деловые отношения с действующим в данный момент финансовым директором, проведите соответствующую подготовку. А именно:

Найдите хорошую замену (привлеките нового специалиста или рассмотрите кандидатуру одного из сотрудников)

Предусмотрите условия, при которых финансовый директор успеет закончить важные проекты перед увольнением

Сделайте структуру финансовой службы максимально прозрачной, процессы передачи систем учета, подчинения, планирования - простыми.

Лучший способ уволить финансового директора - расстаться по-хорошему

Прекращать сотрудничества с финансовым директором следует на высоком профессиональном уровне, в формате диалога. Все обязательства, прописанные в контракте и трудовом законодательстве, должны быть соблюдены.

Финансовый директор понимает, что хорошая репутация дороже прибыли (при необходимости об этом можно вежливо напомнить), а значит, с работодателем лучше расстаться на хорошей ноте, поскольку в будущем это поможетукрепить деловые связи. Вытравливать человека, загоняя его в угол, не нужно. Данный вопрос лучше решить посредством вежливых переговоров, в ходе которых можно найти компромисс.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск

Если деятельность финансового директора перестала вас устраивать, найдите специалисту достойную замену. Это первое, с чего стоит начать. Одновременно начинайте перекрывать для сотрудника, которого собираетесь уволить, потоки информации. Замыкайте их на себе. Пусть финансовый директор получает информацию в небольших дозах.

После того, как вы определитесь с кандидатурой нового финдиректора, обсудите с действующим положение дел, предложите человеку достойное выходное пособие. Если возможно, трудоустройте в компанию с еще более привлекательными для него условиями работы. Характеристики и качества вашего специалиста лучше чуть приукрасить. Пытаться устроить его к партнерам или конкурентам не нужно.

Финансовый директор непременно должен остаться доволен сложившейся ситуацией - это очень важно. Если его не устроят определенные моменты, вся конфиденциальная информация может перейти к конкурентам, что повлечет за собой негативные последствия.

Если специалист не хочет увольняться и не идет на переговоры, один из наиболее действенных методов, на мой взгляд - аттестация, на которой обязательно должны находитьсянезависимые эксперты. Именно они могут сделать вывод о том, что профессиональные качества специалиста не соответствуют должности финансового директора. Но даже в этой ситуации я считаю, что следует эффективно провести все вышеуказанные меры для того, чтобы риски негативных для фирмы последствий увольнения специалиста были минимальными.

Информация об авторе и компании

Ольга Подлужская, генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск. Тайган-Cinema, ООО зарегистрирована по адресу г. Иркутск, ул.Байкальская, д.234, кв.37, 664075. Основным видом деятельности компании является Деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов. Также Тайган-Cinema, ООО работает еще по 6 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск. ОАО «Ижмаш-Холдинг» — управляющая компания, владеет контрольными пакетами ОАО «Ижевские мотоциклы» и ОАО «Ижмаш-Станко». Образована в 2003 году в составе концерна «Ижмаш» — крупнейшего многопрофильного машиностроительного предприятия, выпускающего боевое стрелковое оружие, авиационные пушки, станки, мотоциклы, автомобили. Принцип «Ижмаш-Холдинга» — эффективное управление («точно в цель»).

Студия «Тайган-Cinema» появилась в 2006 году. Основное направление работы - создание документальных фильмов о природе, Байкале, охоте, рыбалке. Фирма также создает имиджевые, презентационные и корпоративные фильмы, выпускает рекламную продукцию.

Вопрос, который поставлен в оглавление статьи, кажется банальным. Сегодня даже школьник знает, что финансы – это кровеносная система предприятия ; нас каждую минуту сопровождают суммы, курсы, ставки и т.п., и вроде бы каждый первый может ответить на этот вопрос.

Так ли это? Ну, думаю, если все знают, то спрошу у Интернета. И вдруг обнаруживаю, что великий и могучий «коллекционер знаний» не имеет прямого ответа на этот вопрос! Ладно, попробуем разобраться сами.

Что из себя представляет финансовый директор? Руководитель, управляющий финансами предприятия. Но главный бухгалтер тоже управляет финансами. Без его подписи осуществляется ни один платеж, не работает ни один договор. Чем не финансовый директор? И на самом деле, на многих предприятиях практикуется совмещение должностей «главного бухгалтера» и «финансового директора». Мне представляется, это – две разных должности, совмещать которые можно, но не нужно.

Главный бухгалтер – «защитник» предприятия, он формирует внешнюю отчетность, отвечает за ее достоверность и контролирует, чтобы каждая копейка была так или иначе учтена и зафиксирована документально. Деятельность бухгалтерии в основном строго регламентирована законами: ряд ПБУ, Налоговый кодекс и т.д. Бухгалтерия получает сегодняшнюю информацию и превращает ее во вчерашнюю: вы никогда не увидите бухгалтерский баланс на год вперед. Современный бухгалтер – больше юрист, чем экономист, он должен знать и уметь использовать массу законодательных актов, регламентирующих не только деятельность бухгалтерии, но и предприятия в целом. Бухгалтер должен оперативно ответить на вопрос: как правильно учесть ту или иную сделку, осуществляемую компанией, как оптимизировать деятельность предприятия так, чтобы и волки (государственные органы, в первую очередь ФНС) были сыты, и овцы целы.

Что же финансовый директор? Его профессиональная деятельность, как правило, не регламентирована. Финансовый директор не является исполнительным органом предприятия, без его подписи можно и обойтись… Но почему же финансовый директор обычно стоит выше главного бухгалтера? Ответ прост: самой главной задачей финансового директора является ежеминутное, постоянное проведение в жизнь политики повышения прибыльности предприятия, доходности акционерного капитала. Для решения этой задачи финансовый директор должен играть несколько ролей в команде, управляя процессами, связанными и с прошлым, и с настоящим, и с будущим компании.

Давайте рассмотрим поподробнее функции обычного финансового директора обычной компании средней руки.

Аналитические функции. Не зная прошлого, мы лишаем себя будущего. Чтобы грамотно управлять финансами, необходимо на постоянной основе подвергать анализу результаты деятельности прошлых периодов. Как выяснить, развивается предприятие (направление), какими темпами развивается, каково качество развития, что мешает развитию и т.п.? Как определить «себестоимость» предприятия (направления)? Как оценить достижения или промахи? Вопросов можно задать массу, ответы даст анализ.

Контрольные функции. Откуда аналитик возьмет данные? Каким образом финансовый директор сможет оперативно реагировать на те или иные изменения в состоянии компании? Без контрольных систем тут не обойтись. Грамотный финансовый директор стоит во главе корпоративной системы учета, используя ее и для текущего мониторинга (например, с помощью систем сбалансированных показателей), и для анализа статистических данных, и для прогнозов будущего.

Функции риск-менеджера. Финансовый директор в силу своего положения и для решения своих задач должен знать слабые и сильные стороны компании, уметь управлять характерными для нее рисками. Именно финансовый директор является первым должностным лицом, принимающим решения, касающиеся рисков. Одна из обязанностей финансового директора – не допускать излишних потерь компании, чтобы исполнять ее, финансовый директор должен быть и риск-менеджером.

Стратегические функции. Конечно, главный стратег – это босс, генеральный. Но сможет ли босс доказать эффективность и осуществимость своей стратегии без финансового директора? Без доказательств будущей прибыльности деятельности в рамках развития – грош цена этой стратегии. Но чтобы качественно исполнить соответствующие требования генерального, финансовый директор должен разбираться в управлении инвестициями, быть профессионалом в бюджетировании и планировании деятельности.

Казначейские функции. Ну, это самое простое, скажет любой. Что сложного потратить деньги? Конечно, ничего сложного. Гораздо сложнее потратить их вовремя и с максимальной эффективностью. Профессиональный финансовый директор организовывает работу своего казначейства так, чтобы не допускать кассовых провалов (расходование средств по сроку больше чем денежных средств в наличии) и, наоборот, излишков свободных денежных средств.

Оценочные функции. Для определения эффективности деятельности и вложений финансовому директору очень часто приходится прибегать к оценке как различного рода активов (оборудование, недвижимость и т.п.), так и предприятий. Есть возможность купить компанию или открыть новое направление, кто первым будет оценивать уровень капиталовложений? Как определить динамику развития собственной компании? Один из качественных методов – через экономическую добавленную стоимость предприятия. Опять, кто будет ее оценивать? Конечно, финансовый директор.

Про обязательные для любого руководителя управленческие функции много писать не буду, это и так ясно: финансовый директор стремится к увеличению эффективности трудовой деятельности сотрудников компании.

Помимо вышеуказанных функций финансовый директор обязан отлично разбираться в бухгалтерском учете (зачастую управленческий и бухгалтерский учеты компании тесно связаны) и налоговом законодательстве, быть готовым совместно с главным бухгалтером решать вопросы налогового планирования.

Если учесть высокий уровень настоящих возможностей компании по управлению своими финансами, то в вышеуказанный перечень стоит добавить инноваторские функции : финансовый директор должен знать и понимать современные технологии в части управления финансами, уметь использовать различные инструменты, которые могут позволить увеличить прибыльность компании: от простого «аутсорсинга» до деятельности на фондовом и валютном рынках.

Финансовый директор регулярно выступает и как лицо компании . Кто, если не он, быстро найдет общий язык с банковскими служащими, коллегами из компаний-контрагентов? Разумеется, по личностным качествам финансового руководителя сторонние люди будут делать выводы о качестве компании в целом.

Может показаться, что получившийся функционал нашего финансового директора слишком раздут. Неудивительно. Следует обращать внимание на масштаб компании. Ясно, что если компания небольшая, ее возможности невелики, то и ряд функциональных обязанностей финансового директора будет не нужен. Но не стоит о них забывать, ведь любая компания стремится к росту, не так ли?

В малых предприятиях функции финансового директора зачастую исполняет генеральный. Возможно ли такое? Пожалуй, да, особенно при условии, когда предприятие не готово оплачивать ставку профессионального финансового директора. Между тем, не секрет, что совмещение ряда должностей негативно сказывается на качестве исполнения. Генеральный директор – единоличный исполнительный орган компании – несет персональную ответственность за предприятие в целом и в частностях. Если помимо своих должностных забот (продвижение продукции, поддержка имиджа компании, персонал, структура, хозяйственно-административные функции и т.д.) он берет на себя заботы управления финансами, то весьма вероятно, что не справится. Впрочем, опять-таки все зависит от масштабов деятельности компании и КПД руководителя.

Подведу черту. Если Вы, мой читатель, собственник бизнеса или руководитель компании, в которой нет финансовой службы, то задумайтесь. Может быть, Ваша компания достигла достойного уровня, и настала пора привлекать профессионального финансиста? Посмотрите на свою компанию со стороны: все ли вопросы в части управления финансами решаются эффективно? За последние три-четыре месяца у Вас возникали ощущения, что деньги компании куда-то утекают, не было ли дней, когда их просто не хватало? Или наоборот: денег много, но они лежат мертвым грузом на расчетных счетах, а куда их деть – толком не разобраться? Если хотя бы один ответ на любой из вопросов оказался положительным – пора !