Должностная инструкция инженера-сметчика: функциональные права и обязанности. Должностная инструкция сметчика

Дела - человек, который способен определить стоимость строительства и производственного процесса. Специалист минимизирует затраты, благодаря чему значительно уменьшается себестоимость производимых продуктов/услуг, строительных работ. Чтобы правильно организовать деятельность сотрудников, составляется должностная инструкция инженера-сметчика. Рассмотрим данный кадровый документ подробнее.

Профессия сметчик

Специалист, который работает преимущественно в строительстве, должен обладать экономическим или высшим техническим образованием. Кадровый отдел отдает предпочтение тем работникам, которые понимают суть строительных процессов, а также основу подготовительных и организационных действий.

Сметчики должны в доскональности владеть знаниями нормативно-методической базы сметного дела и уметь читать чертежи. Помимо этого, специалисты по сметам - это уверенные пользователи ПК (не только офисных, но и специализированных программ), благодаря чему им поручаются особо важные технические задания. Сметчики считаются важными и нужными сотрудниками на предприятии, ведь без грамотно составленного бюджета и плана строительно-монтажные работы не будут начаты. Профессия инженера по сметному делу считается престижной и основополагающей в строительстве.

Общая часть

Должностная инструкция инженера-сметчика разработана с целью установления границ ответственности и обязанностей работника. В данном разделе вносятся данные:

У кого в подчинении находится специалист.
С каким должностным лицом вправе решать технические вопросы при отсутствии высшего руководства.
Чему сметчик должен следовать в своей деятельности.
Что именно специалисту нужно знать (нормативные и учетные документы, правила безопасности, нормы, стандарты и др.)

Что использовать в работе?

Должностная инструкция инженера-сметчика строительной организации включает в себя перечень информационных ресурсов, которыми должен уметь пользоваться специалист.

Инженер сметного дела обязан следовать действующему законодательству, распоряжениям, приказам и положениям организации. Помимо этого, сметчики в рабочем процессе должны использовать:

правила координации и взаимодействия с персоналом компании;
стандарты безопасности труда;
требования пожарной безопасности и производственной санитарии, правила охраны электросетей;
базу экологического законодательства;
устав компании;
типовые руководства и справки по использованию;
планы производства, сантехнических, отделочных и монтажных работ;
собственную должностную инструкцию инженера-сметчика;
бюджетную документацию.

В первом разделе должна содержаться информация о точном наименовании должности, порядок назначения и освобождения от нее.

Задачи

Основная цель деятельности специалиста в организации - это составление и анализ качественной локальной или на отдельные виды работ проектно-сметной документации. Этот раздел должностной инструкции инженера-сметчика в строительстве прописывается очень редко и в том случае, если специалист должен принимать непосредственное участие в составлении договоров на возведение зданий и сооружений, но только в пределах своих обязанностей.

Данный раздел должностной инструкции позволяет определить участок работы и конкретные виды работ, из которых и складывается выполнение основной задачи.

Взаимосвязь с документами

Специалист сметного дела работает преимущественно с определенной входящей и исходящей документацией, перечень которой в некоторых случаях может прилагаться к кадровым документам.

В должностной инструкции инженера-сметчика в ЖКХ, производственных и строительных организациях довольно часто можно встретить список документации, которую необходимо постоянно обрабатывать:

акты, ведомости и формы КС-3 или КС-2, что принимаются 1 раз в месяц у субподрядных организаций;
письма и сметы, поступающие от проектных институтов и субподрядчиков;
согласования и письма, что направляются в иные компании;
сметы, что предоставляются в проектные институты и субподрядчикам.

Обязанности

Согласно должностной инструкции инженера-сметчика производственного отдела, проектной и строительной компании, специалист обязан:

постоянно придерживаться требований пожарной безопасности и норм охраны труда;
формировать справочные материалы о сметной стоимости работ;
вести учет и систематизировать расчетную и финансовую документацию, а также проекты по определенным периодам и типологии;
принимать активное участие в организации мероприятий по уменьшению себестоимости строительных и ремонтных работ;
согласовывать сметные документы с подрядчиками;
контролировать соблюдения нормативов и действующего законодательства при составлении бюджета;
участвовать в формировании перечня объектов, которые входят в капитальное строительство или которые необходимо реконструировать или отремонтировать;
участвовать в создании цены на ремонтно-строительные и монтажные работы, которых нет в заранее утвержденном бюджете или при замене механизмов/сырья;
контролировать правильное и грамотное создание смет по затратам, которые понесли проектные компании, а также готовить выводы по ним;
корректировать и уточнять сметные расчеты, если произошло изменение цен или объемов работ;
разрабатывать исходные данные на базе стоимости ремонта с целью определения сметных цен буквально всех видов отделочных работ;
формировать бюджетно-финансовую документацию (статистическая, отчетная, учетная и др.);
изучать ранее созданные титульные списки по необходимости;
оценивать и рассматривать ведомости и рабочие карты строений, которые необходимо реконструировать или ремонтировать.

Помимо всего вышеперечисленного, инженер сметного дела должен постоянно повышать результативность своей работы и общего дела в целом.

Права

Перед тем как приступить к своим прямым обязанностям, сметчик должен ознакомиться с правами, которые детально прописаны в должностной инструкции инженера-сметчика. Специалист в процессе работы должен:

детально изучать проекты и решения руководства, которые непосредственно касаются обязанностей, описанных в должностной инструкции;
требовать своевременного утверждения планов зданий;
требовать предоставления отчетной и технической документации для составления смет и выполнения своих прямых обязанностей;
вносить предложения по оптимизации и усовершенствованию работы, которая предусмотрена должностной инструкцией ведущего инженера, сметчика в строительстве.

Сметчик имеет право сообщать начальству о недостатках и проблемах в деятельности компании, а также предлагать пути их устранения. Специалист может лично, по поручению руководства или начальников подразделений запрашивать данные и определенные документы, которые нужны для выполнения своих функций.

Ответственность

Специалист несет полную ответственность в случаях когда:

предоставляется ложная информации о выполнении предусмотренных в должностной инструкции ведущего инженера-сметчика, сметчика I и II категории обязанностей;
специалист отказывается от выполнения приказов руководства и исполнения поставленных задач в пределах должностной инструкции;
нарушается устав организации;
в ходе своей трудовой деятельности специалист умышленно наносит ущерб компании и нарушает трудовое законодательство РФ;
нарушаются ранее установленные сроки предоставления информации или важных документов;
нарушаются правила внутреннего распорядка;
не выполняются правила техники безопасности и противопожарной безопасности, которые зафиксированы на предприятии.

Оценку выполненной работы проводит начальник или руководитель подразделения. Данная информация должна быть обязательно указана в должностной инструкции сметчика.

Заключительные положения

В разделе прописывается, что должностная инструкция инженера-сметчика ПТО, сметчика строительной или производственной компании разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей. Помимо этого, в заключительных положениях компании могут самостоятельно вносить собственные рекомендации и справочную информацию, которая может пригодиться инженеру сметного дела.

Грамотное составление кадрово-организационных документов позволяет определить границы основных функций сотрудника. Должностные инструкции позволяют конкретизировать, а также рационально распределяют прямые обязанности, повышают эффективность работников.

С должностной инструкцией сотрудник должен ознакомиться под расписку. Пересмотр и изменение инструкции сметчика обязательно, если изменено наименование должности и структуры фирмы, внедрены новые формы организации труда, произошло переподчинение службы делопроизводства, внедрены новые технологии по распределению основных функций между работниками. За халатное и несвоевременное выполнение своих функций, прописанных в должностной инструкции, инженер по сметному делу может быть оштрафован или в худшем случае уволен.

1. Общая часть

1.1. Инженер (сметчик) производственного отдела осуществляет работу по проверке смет, расчетов, калькуляций по строительным работам, составляет сметы на дополнительные работы, осуществляет проверку формы КС-2 на соответствие стоимости выполненным работам.

1.2. Инженер (сметчик) производственного отдела назначается и освобождается от должности приказом заместителя генерального директора по персоналу по представлению начальника производственного отдела.

1.3. Инженер (сметчик) производственного отдела подчиняется непосредственно начальнику производственного отдела.

1.4. Дополнительные распоряжения инженер (сметчик) производственного отдела может получить от:

· генерального директора

· главного инженера

Указания этих должностных лиц исполняется только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя.

1.5. В случае временного отсутствия инженера (сметчика) производственного отдела его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке по согласованию с начальником производственного отдела, несущее полную ответственность за их надлежащие исполнение.

1.6. Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

· Образование: высшее экономическое

· Минимальный стаж работы: 1 год по специальности

1.7. В своей работе инженер (сметчик) производственного отдела руководствуется:

· действующим законодательством

· уставом предприятия

· приказами и распоряжениями Общества

· распоряжениями администрации предприятия

· нормативно-технической документацией

· настоящей должностной инструкцией.

1.9. Инженер (сметчик) производственного отдела должен знать:

· руководящие методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов

· организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения

· основы технологии строительства

· правила обеспечения договоров подряда

· правила финансирования строительства

· планово-учетную документацию

· перспективы технического развития Общества

· строительные нормы и правила

· порядок приемки объектов, законченных строительством, и методы контроля их качества

· основы экономики, организации производства, труда и управления

· основы трудового законодательства

· правила и нормы охраны труда.

2. Цели и задачи

2.1. Осуществление контроля за соответствием стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объему и качеству, выполненных по проектам, сметам, строительным нормам и техническим условиям.

2.3 Принимает участие в подготовке и оформлении договоров подряда и субподряда на капитальное строительство в пределах своих должностных обязанностей.

2.4 Приемка и выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации.

3. Должностные обязанности

Для достижения целей инженер (сметчик) производственного отдела обязан:

3.1. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.

3.2. Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы.

3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

3.4. Совместно с представителями субподрядных организаций, согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и т.п.

3.5. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.

3.6. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с субподрядными организациями.

3.7. Осуществлять проверку формы КС 2 у субподрядных организаций.

3.8. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3.9. Вести установленную отчетность.

Для выполнения обязанностей инженеру (сметчику) производственного отдела предоставляются следующие права:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от дочерних предприятий Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.4.Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

5. Ответственность

Инженер (сметчик) производственного отдела несет ответственность за:

5.1. Выполнение всех обязанностей и достижение поставленных целей, а также за не полное использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Достоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

5.3. Выполнение приказов и распоряжений администрации предприятия.

5.4. Представление документов (информации) в указанные сроки.

5.5. Нарушение правил внутреннего распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

Ни одно серьезное начинание, требующее вложения денег, не начинается без предварительного финансового обоснования. Чтобы получить прибыль, необходимо с большой долей вероятности знать величину всех необходимых затрат и ожидаемый доход. Расчет расходов по каждой из статей проекта входит в обязанности сметчика, кроме того, на этого специалиста возложен еще ряд функций, без которых невозможно реализовать начинание.

Характерные особенности сметного дела

Сметный расчет применяется во всех сферах деятельности, особенно важен он в строительстве, где предварительные затраты очень высоки. Выделяют два вида специалистов сметного дела:

экономист – сметчик;
инженер – сметчик.

Во многом выполняемые ними функции схожи. Зачастую разница состоит в образовании. На должность инженера по сметному делу принимают кандидатов, окончивших вуз по таким специальностям, как "Городское и хозяйство строительство " или "Гражданское и промышленное строительство".

Соответственно, для экономиста-сметчика необходимо экономическое образование. Однако и для одних и для других совершенно обязательно пройти переподготовку (курсы) по вопросу сметного нормирования и ценообразования.

При подготовке финансовых расчетов для возведения жилого здания или промышленного объекта, монтажа сложного оборудования необходимо иметь специальные инженерные знания, уметь читать техническую документацию, разбирать схемы и чертежи.

Здесь экономист, если у нет большого практического опыта работы в строительстве, может не справиться, нужен дипломированный опытный инженер. Если же речь идет о составлении сметы для проекта, не связанного с технической сферой (например, сфера услуг или производство), то вполне подойдет специалист с экономическим образованием.

Пример должностной инструкции специалиста сметного отдела

Должностные обязанности сметчика формируются, исходя из специфики деятельности организации или конкретной инициативы, которую планируется претворить в жизнь. Все требования к специалисту фиксируются в должностной инструкции, с которой кандидат на назначение обязан ознакомиться лично. Рассмотрим пример такой инструкции.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста-сметчика ___________________ (название подразделения)

1. Общая часть

1.1. Сметчик является специалистом ______________ подразделения, назначается и увольняется в соответствии с распоряжением руководителя организации на основании представления начальника отдела.

1.2. Специалист подчиняется начальнику отдела, а при его временном отсутствии, лицу, официально исполняющему обязанности начальника отдела.

1.3. На должность принимается лицо с высшим техническим или экономическим образованием, опытом работы по специальности не меньше 3 лет.

1.4. Специалист обязан знать:

актуальные нормативные документы, методические материалы, регламентирующие составление сметно-финансовой и проектно-сметной документации;
действующие расценки, ГОСТы, типовые сметы, корректирующие коэффициенты на строительные, монтажные и ремонтные работы, порядок финансирования строительно-монтажных работ и расчетов с поставщиками и подрядчиками;
основы технологических процессов, выполняемых при строительно-монтажных работах;
порядок составления ремонтных и дефектных ведомостей, титульных листов, а также иных технических документов;
основы экономики, управления, организации производства;
трудовое законодательство;
нормы, касающиеся пожарной безопасности, а также охраны труда;
утвержденные правила внутреннего распорядка.

1.5. Специалист в своей деятельности руководствуется:

законодательными и нормативными актами по составлению проектной и финансовой документации;
распоряжениями руководства организации и непосредственного руководителя;
уставом организации;
должностной инструкцией.

2. Обязанности

Сметчик выполняет следующие обязанности:

2.1. Готовит финансово-сметную документацию на реконструкцию функционирующих объектов, ремонт сооружений, зданий и оборудования.

2.2. Проводит анализ дефектных и ремонтных ведомостей, титульных списков на ремонт капитальный, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

2.3. С учетом результатов проведенного анализа общей стоимости ремонта данные для расчета стоимости отдельных видов работ (монтажные, облицовочные, сантехнические).

2.4. Корректирует и уточняет финансовые расчеты при изменении запланированных объемов работ или цен на материалы.

2.5. Проводит проверку правильности составления подрядными организациями смет и готовит заключения по этим и иным входящим финансовым документам.

2.6. Участвует наряду с другими специалистами в оценке стоимости не предусмотренных сметами строительных, монтажных и ремонтных работ, а также в случае замены оборудования или материалов.

2.7. Участвует в формировании списков титульных на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

2.8. Обеспечивает работу с подрядными организациями: контролирует соблюдение ими установленных нормативов при подготовке смет, согласовывает их, составляет акты, подтверждающие объемы выполненных работ.

2.9. Ведет учет сметно-финансовых документов, анализирует и систематизирует их с целью разработки типовых образцов для регулярно повторяющихся работ.

2.10. Разрабатывает мероприятия, направленные на снижение стоимости работ строительного и ремонтного характера.

2.11. По требованию готовит справки, касающиеся стоимости работ.

2.12. Выполняет на своем рабочем месте правила пожарной безопасности и охраны труда.

3. Права

Специалист по сметному делу имеет такие права:

3.1. Знакомиться с решениями руководителей организации, касающимися его работы, на стадии проектов.

3.2. Предлагать пути оптимизации выполнения предусмотренных инструкцией обязанностей.

3.3. Информировать непосредственных и вышестоящих руководителей о выявленных в рамках компетенции недостатках в деятельности организации, предлагать пути их устранения.

3.4. По поручению начальства или лично запрашивать необходимые для исполнения своих прямых обязанностей документы (информацию) от других работников или подразделений.

3.5. Требовать всяческого содействия в исполнении своих функций от руководства.

4. Ответственность

Ответственность специалиста наступает в случае:

4.1. Подачи руководству недостоверной информации о выполнении своих предусмотренных инструкцией должностных обязанностей.

4.2. Отказа от выполнения законных приказов и требований со стороны непосредственных и вышестоящих начальников.

4.3. Непринятия своевременных мер, направленных на пресечение нарушения правил техники безопасности, противопожарных правил, которые могут угрожать здоровью сотрудников или деятельности компании.

4.4. Неисполнения своих обязанностей или их исполнения ненадлежащим образом – в пределах трудового законодательства страны.

4.5. Совершения действий или бездействия, повлекшего за собой материальный ущерб компании – по нормам гражданского или трудового законодательства.

4.6. Совершения преступлений или правонарушений в процессе работы – по нормам гражданского, уголовного или административного законодательства.

Начальник (наименование подразделения) ____________ (подпись) ______ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен _____________ (подпись) __________ (Ф.И.О.)

_______________ (дата).

Данная инструкция прописана под должность специалиста. Однако ее можно использовать в качестве основы и для инструкции руководящего работника, например, начальника сметного бюро или отдела.

К приведенным в нашем образце обязанностям достаточно добавить функции проведения переговоров с партнерами, управления подчиненными, определения для них направлений деятельности, зон ответственности и оперативного контроля над их работой.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Государственного унитарного предприятия

г. Москвы трест «Мосотделстрой №1»

Сорокин Ю.П.

«__»_____200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инженера (сметчика) производственно-технического отдела

1. Общие положения

1.2. Инженер (сметчик) производственного отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

1.4. Дополнительные распоряжения инженер (сметчик) производственного отдела может получить от:

руководителя
главного инженера

Работа на данной должности требует от работника высшее экономическое образование, стаж работы один год по специальности

1.6. В своей работе инженер (сметчик) производственного отдела руководствуется:

Действующим законодательством;

Уставом предприятия;

Приказами и распоряжениями предприятия;

Нормативно-технической документацией;

Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Инженер (сметчик) производственного отдела должен знать:

Руководящие методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;

Организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;

Основы технологии строительства;

Правила обеспечения договоров подряда;

Состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;

Правила финансирования строительства;

Планово-учетную документацию;

Перспективы технического развития предприятия;

Строительные нормы и правила;

Порядок приемки объектов, законченных строительством, и методы контроля их качества;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда.

2. Цели и задачи

2.4 Приемка и выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации.

3. Должностные обязанности

Для достижения целей инженер (сметчик) производственного отдела обязан:

3.2. Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы.

3.6. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с субподрядными организациями.

3.7. Осуществлять проверку формы КС 2 у субподрядных организаций.

3.8. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3.9. Вести установленную отчетность.

4. Права

Для выполнения обязанностей инженеру (сметчику) производственного отдела предоставляются следующие права:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3.Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

5. Ответственность

Инженер (сметчик) производственного отдела несет ответственность за:

5.3. Выполнение приказов и распоряжений администрации предприятия.

5.4. Представление документов (информации) в указанные сроки.

С должностной инструкцией ознакомлен(а)

______________________________________

(подпись)

Характерные особенности сметного дела

экономист – сметчик;
инженер – сметчик.

При подготовке финансовых расчетов для возведения жилого здания или промышленного объекта, монтажа сложного оборудования необходимо иметь специальные инженерные знания, уметь читать техническую документацию, разбирать схемы и чертежи.

Пример должностной инструкции специалиста сметного отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста-сметчика ___________________ (название подразделения)

1. Общая часть

1.4. Специалист обязан знать:

актуальные нормативные документы, методические материалы, регламентирующие составление сметно-финансовой и проектно-сметной документации;
действующие расценки, ГОСТы, типовые сметы, корректирующие коэффициенты на строительные, монтажные и ремонтные работы, порядок финансирования строительно-монтажных работ и расчетов с поставщиками и подрядчиками;
основы технологических процессов, выполняемых при строительно-монтажных работах;
порядок составления ремонтных и дефектных ведомостей, титульных листов, а также иных технических документов;
основы экономики, управления, организации производства;
трудовое законодательство;
нормы, касающиеся пожарной безопасности, а также охраны труда;
утвержденные правила внутреннего распорядка.

1.5. Специалист в своей деятельности руководствуется:

законодательными и нормативными актами по составлению проектной и финансовой документации;
распоряжениями руководства организации и непосредственного руководителя;
уставом организации;
должностной инструкцией.

2. Обязанности

Сметчик выполняет следующие обязанности:

2.7. Участвует в формировании списков титульных на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

2.11. По требованию готовит справки, касающиеся стоимости работ.

2.12. Выполняет на своем рабочем месте правила пожарной безопасности и охраны труда.

3. Права

Специалист по сметному делу имеет такие права:

3.1. Знакомиться с решениями руководителей организации, касающимися его работы, на стадии проектов.

3.2. Предлагать пути оптимизации выполнения предусмотренных инструкцией обязанностей.

3.5. Требовать всяческого содействия в исполнении своих функций от руководства.

4. Ответственность

Ответственность специалиста наступает в случае: