В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала , изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

• паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание : если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001 , для второго – по форме Р14001 .

Примечание : организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и , и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

• в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
• в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

• заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
• свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
• свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
• устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
• протокол (решение) о назначении генерального директора;
• приказ о вступлении генерального директора в должность;
• паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
• договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
• иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно .

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене юридического адреса

• протокол
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, предварительное уведомление

• заявление по форме Р14001;

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об изменении сведений;
• квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для выхода участника

• протокол (решение) о выходе.

Примечание : если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

• протокол (решение) о продаже доли;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• договор купли-продажи;
• документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;

отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Примечание : стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

• документы поданы не в полном объеме;
• пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Функционирование хозяйствующего субъекта на территории РФ, вне зависимости от его организационно-правовой формы и выбранной системы налогообложения, в обязательном порядке классифицируется по справочнику ОКВЭД с присвоением соответствующего кода. Присвоение ОКВЭДов, а также их смена и добавление производится на основании заявления в инспекцию ФНС. Чтобы получить коды, максимально полно характеризующие деятельность вашего ООО или ИП, воспользуйтесь пошаговой инструкцией для юридических лиц, актуальной в 2017 году.

Открываете бизнес и готовитесь к его регистрации? Значит, будущая деятельность, уже классифицирована по ОКВЭД. Если нет, то самое время поторопиться.

ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Деление видов бизнеса на категории нужно для статистического учёта и отчётности. Коды облегчают регистрацию и регулирование бизнеса, налоговые расчёты, проведение аналитических мероприятий. Необходимы они и при составлении налоговой отчётности, открытие расчётного счёта в банке и т. д.

Сколько можно указывать кодов в 2017 году

Законодательно количество кодов, указываемое при регистрации, не ограничивается. В регистрационной форме для этих целей на одном листе предусмотрено 57 полей, при этом количество листов не нормируется.

В первом поле указывается основной вид, то есть преобладающий, в остальных - дополнительные. Например, для парикмахерской стрижка клиентов - это основной вид деятельности, а торговля средствами по уходу за волосами - дополнительный.

Чтобы ООО могло получить коды ОКВЭД для ведения бизнеса, надо указать их при регистрации компании

Анализируем структуру ОКВЭД: по каким правилам присваивают коды

С 2017 г. действует новая редакция классификатора - ОКВЭД-2. Справочник имеет многоуровневую структуру и состоит из 21 раздела, каждый из которых обозначен латинскими буквами от А до U.

Таблица: самостоятельный выбор ОКВЭД для организации

Коды ОКВЭД	РАСШИФРОВКА КОДОВ
01.xx.xx - 03.xx.xx	РАЗДЕЛ А. СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО
05.xx.xx - 09.xx.xx	РАЗДЕЛ B. ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ
10.xx.xx - 33.xx.xx	РАЗДЕЛ С. ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА
35.xx.xx	РАЗДЕЛ D. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ, ГАЗОМ И ПАРОМ; КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ ВОЗДУХА
36.xx.xx - 39.xx.xx	РАЗДЕЛ E. ВОДОСНАБЖЕНИЕ; ВОДООТВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЛИКВИДАЦИИ ЗАГРЯЗНЕНИЙ
41.xx.xx - 43.xx.xx	РАЗДЕЛ F. СТРОИТЕЛЬСТВО
45.xx.xx - 47.xx.xx	РАЗДЕЛ G. ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ
49.xx.xx - 53.xx.xx	РАЗДЕЛ H. ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ
55.xx.xx - 56.xx.xx	РАЗДЕЛ I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСТИНИЦ И ПРЕДПРИЯТИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
58.xx.xx - 63.xx.xx	РАЗДЕЛ J. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗИ
64.xx.xx - 66.xx.xx	РАЗДЕЛ K. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ФИНАНСОВАЯ И СТРАХОВАЯ
68.xx.xx	РАЗДЕЛ L. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОПЕРАЦИЯМ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ
69.xx.xx - 75.xx.xx	РАЗДЕЛ M. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ, НАУЧНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ
77.xx.xx - 82.xx.xx	РАЗДЕЛ N. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНАЯ И СОПУТСТВУЮЩИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
84.xx.xx	РАЗДЕЛ O. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ; СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
85.xx.xx	РАЗДЕЛ P. ОБРАЗОВАНИЕ
86.xx.xx - 88.xx.xx	РАЗДЕЛ Q. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ
90.xx.xx - 93.xx.xx	РАЗДЕЛ R. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ОРГАНИЗАЦИИ ДОСУГА И РАЗВЛЕЧЕНИЙ
94.xx.xx - 96.xx.xx	РАЗДЕЛ S. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРОЧИХ ВИДОВ УСЛУГ
97.xx.xx - 98.xx.xx	РАЗДЕЛ T. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ КАК РАБОТОДАТЕЛЕЙ; НЕДИФФЕРЕНЦИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧАСТНЫХ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ТОВАРОВ И ОКАЗАНИЮ УСЛУГ ДЛЯ СОБСТВЕННОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ
99.xx.xx	РАЗДЕЛ U. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОРГАНОВ

Всего классификатор содержит более 2,5 тыс. кодов. На первый взгляд, их структура сложна. Однако если один раз внимательно рассмотреть детализированную схему их формирования, никаких проблем с подбором нужного ОКВЭДа у предпринимателя больше не возникнет.

Детализированная схема присвоения кода ОКВЭД

Пример подбора основного кода для ООО

Чтобы было понятнее, рассмотрим классифицирование деятельности по ОКВЭД на примере раздела L. Допустим, фирма «Свой дом» планирует вести деятельность на рынке недвижимого имущества в качестве посредника при покупке, продаже и аренде жилой недвижимости. Исходя из этих условий, подбираем детализированный код.

Таблица: образец расшифровки ОКВЭД (посреднические услуги по операциям с недвижимостью)

Следует помнить, что все 6 знаков указывать необязательно. Достаточно идентифицировать деятельность по ОКВЭД на уровне группы, заявив четырёхзначный код. Такой подход позволит фирмам заниматься любым видом бизнеса, входящим в данную группу.

Видео: как выбрать, дополнить или изменить свой перечень ОКВЭД

Как получить код - пошаговая инструкция

Первоначально при создании ООО выбираются необходимые коды из ОКВЭДа и проставляются в форму Р 11001. Заявление предоставляется в инспекцию ФНС по месту регистрации ООО.

Затем заявленные коды утверждает территориальный орган Росстата на основании полученных от налоговых служб сведений о госрегистрации хозяйствующего субъекта. В течение 5 дней орган статистики направляет почтой на юридический адрес организации, которое уведомление с перечнем присвоенных организации кодов.

По запросу компании получение уведомления доступно ещё несколькими способами:

• на e-mail компании;
• в виде факсимильного сообщения.

Получить сведения можно и при личном визите в орган статистики.

Хотите получить информацию раньше - воспользуйтесь интернет-порталом Росстата. Для этого в специальную форму вводится тип уведомления (для юрлиц, ИП и т. д.), ОГРН или ИНН.

Форма запроса на получение кодов статистики, составленная в онлайн-режиме

Смена действующего ОКВЭДа

Нередко у юрлица возникает необходимость поменять коды ОКВЭД. В этом случае необходимо выполнить несколько несложных шагов:

1. определяем код, подлежащей замене;
2. выбираем форму заявления и заполняем её;
3. подготавливаем Протокол общего собрания участников Общества (или Решение единственного участника) по этому вопросу;
4. заверяем документацию в нотариате;
5. полностью подготовленные бумаги подаём в ИФНС или в МФЦ;
6. получаем документ, подтверждающий внесённые изменения. Через 5 дней получаем обновлённый бланк записи ЕГРЮЛ. Если изменения вносились и в Устав, то ещё необходимо получить один экземпляр его новой редакции с отметкой ИФНС.

Порядок заполнения документов по получению и замене кодов

Если компания только создаётся, то для получения необходимых ОКВЭДов нужно заполнять заявление формы Р 11001 . Для уже работающих юрлиц выбор бланка заявления зависит от того, требуется или нет изменять Устав заявителя. Когда изменение необходимо, выбираем форму №13001 , если нет - применяем бланк №14001.

Как подобрать и зарегистрировать нужный код

Поясним на конкретном примере последовательность действий по добавлению нового ОКВЭДа. ООО «Дровосек» - предприятие, основным направлением деятельности которого является изготовление различной деревянной тары, дополнительным направлением служит оказание услуг по перевозке грузов.

Доставка грузов не приносила прибыли, автомашины были изношены, на модернизацию у компании не было средств. В начале 2017 г. было решено прекратить бизнес по этому направлению и исключить грузоперевозки из видов деятельности, заявленных ООО ранее.

В Уставе ООО «Дровосек» был поименован закрытый перечень видов деятельности, а значит, чтобы исключить какой-либо из них, потребуется внести изменения и в сам документ.

Для внесения изменений в этом случае на основании Решения единственного участника было оформлено заявление №13001, сформирована новая редакция Устава ООО «Дровосек». Документы были заверены нотариально. После чего готовый пакет представлен в ИФНС, где компания состоит на налоговом учёте.

Через 5 дней был получен новый лист записи ЕГРЮЛ и изменённый Устав, заверенный налоговиками. Теперь орган статистики, на основании полученных от ИФНС сведений, предоставит ООО «Дровосек» уведомление с обновлёнными кодами ОКВЭД.

Предприятие по изготовлению деревянной тары привело свой список кодов ОКВЭД в соответствие с видами деятельности

Нужно ли платить госпошлину за изменение сведений

Нередко предприниматели сомневаются, следует ли платить госпошлину за то, чтобы добавить или убрать ОКВЭД. В этом вопросе есть определённая путаница, однако при внимательном изучении законодательства становится понятно, что процедура присвоения и смены кодов бесплатна. Однако за внесение изменений в Устав ООО уплачивается госпошлина в размере 800 руб.

Добавление нового кода

Организация начинает бизнес, который не поименован в полученном ранее уведомлении Росстата - требуется подать заявление в ИФНС с просьбой о добавлении необходимых кодов. Срок подачи не позднее трёх рабочих дней с момента начала новой деятельности.
Для этих целей используются специальные формы. Для юрлиц они те же, что и при смене кодов ОКВЭД. Да и сам алгоритм действий аналогичен порядку, применяемому при смене кодов.

Процедура дополнения списка уже имеющихся кодов

Рассмотрим случай из практики. ООО «Сладкоежка» занимается оптовой торговлей конфетами, различными кондитерскими изделиями, халвой и печеньем. Проработав более трёх лет на оптовом рынке продуктов питания, компания решила открыть несколько розничных точек продаж.

При создании фирмы не было заявлено о намерении в будущем заниматься розничной торговлей, а значит, нужного кода ОКВЭД получено не было.

В такой ситуации ООО «Сладкоежка» для расширения бизнеса необходимо было подобрать недостающий код из классификатора.

Таблица: пример выбора дополнительного кода для розничной торговли кондитерскими изделиями

Таким образом, в заявлении по форме №14001 компания указала код вида деятельности 47.24.22.

Форма №14001 была выбрана неслучайно. В Уставе ООО «Сладкоежка» изначально не были прописаны конкретные виды деятельности, а имелась лишь обобщающая формулировка о том, что ООО ведёт любую деятельность, не запрещённую российским законодательством. Следовательно, вносить какие-либо поправки в него нет необходимости, а значит, форма 14001 оптимально подходила для уведомления ИФНС о начале ведения нового вида деятельности.

Штраф за ведение деятельности без регистрации нужного ОКВЭДа

Если ваша деятельность не соответствует утверждённым кодам ОКВЭД - ждите неприятных последствий.

Ответственность за ведение деятельности, не соответствующей заявленным видам по ОКВЭД, не предусмотрена. Однако некоторые карательные меры на этот счёт всё же имеются.

Предусмотрен штраф до 5 тыс. руб. за непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о юридическом лице (индивидуальном предпринимателе).

КоАП РФ ст. 14.25

СПС Гарант

Кроме того, если фактическая деятельность не соответствует заявленным кодам, то налоговики могут отказать в вычетах НДС.

Как известно, компании-упрощенцы, производящие определённые товары, имеют права на льготные тарифы по взносам во внебюджетные фонды. Если же кода, по которому имеется льгота, нет среди утверждённых для этой фирмы, то специалисты фондов сочтут применение льготы неправомерным и взносы будут пересчитаны по основному тарифу.

Нередко российские бизнесмены не уделяют должного внимания классификации своей деятельности по ОКВЭД. Многие используют совершенно не подходящие коды, но такое пренебрежение чревато массой неприятностей в различных областях. Не забывайте сверять утверждённые для компании ОКВЭДы с фактическими направлениями её деятельности. При необходимости следует своевременно дополнить перечень актуальными кодами или сменить устаревшие ОКВЭДы на новые.

Нами предлагается пошаговая инструкция изменения ОКВЭД ООО для тех, кто:

• меняет основной вид своей деятельности;
• вводит в качестве основного прежний дополнительный;
• добавляет или исключает дополнительные виды деятельности.

Все эти изменения производятся через ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.

Код ОКВЭД выбирается из специального классификатора. Подробности в статье Коды видов деятельности для ООО в 2018 - 2019 году - классификатор . С 01.01.2017 произошел окончательный переход на новый классификатор, поэтому:

• прекратил действие ОК 029-2007 (КДЕС, ред. 1.1), использовавшийся весь период действия только для отчетности и никогда для госрегистрации:
• применяется ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст) 6).

Вновь созданные (после 11.07.2016) ООО при заполнении заявлений о регистрации сразу должны были использовать ОК 029-2014 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).

Ранее созданные общества применяли при создании и регистрации изменений коды ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1).

ФЗ от 03.07.2016 №248-ФЗ внесены изменения в НК РФ, согласно которым для определения возможности использования льготных режимов налогообложения применяются коды по новому ОКВЭД2.

Смена основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция

Чаще всего участники общества сталкиваются с вопросом: как поменять основной вид деятельности ООО? Так что предложим алгоритм действий именно для этого случая:

1. Решение собрания участников ООО о смене основного вида деятельности фиксируется в соответствующем протоколе.
2. Обновляется устав общества.
3. После принятия решения в регистрирующий орган подается заявление по форме 13001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) с приложением новой редакции устава и квитанции об оплате госпошлины.
4. ФНС изменяет сведения в ЕГРЮЛ, указывая обновленный основной вид деятельности и реквизиты новой редакции устава.
5. Через 5 рабочих дней новая редакция устава и новый лист записи в ЕГРЮЛ в форме электронных документов направляют на почту юрлица. При желании можно получить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.

Как сменить ОКВЭД дополнительных видов деятельности ООО

Алгоритм изменения дополнительных видов деятельности ООО схож с порядком смены основного вида.

При этом устав меняется, если в нем изначально не было прописано: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом».

Если такое уточнение в уставе имеется, вносить в него изменения не требуется. Однако при исключении отдельных видов деятельности или включении дополнительных видов, занятие которыми требует получения лицензии, изменения в устав лучше внести. В случае, когда устав не меняется, подается заявление по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Госпошлину оплачивать не нужно.

Соответственно, изменения в отношении перечня видов деятельности будут внесены только в ЕГРЮЛ.

Сроки внесения обновленных ОКВЭД в ЕГРЮЛ в 2018 - 2019 году: как быстро нужно внести изменения, ответственность

Не считая введения новых кодов ОКВЭД для целей государственной регистрации, процедура изменения сведений о видах деятельности ООО изменений не претерпела.

Как и ранее, ч. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует сдать заявление Р 13001 или Р 14001 в ФНС в течение 3 дней после вынесения участниками ООО решения о смене основного ОКВЭД ООО или дополнительных.

Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность руководителя ООО по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

• в случае пропуска срока подачи заявления — по ч. 3 данной статьи;
• в случае непредставления сведений и обнаружения новых видов деятельности контролирующим органом — по ч. 4.

Таким образом, пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ООО 2018 - 2019 году подразумевает 3 основных этапа: принятие решение собранием участников, подачу документов в ФНС для регистрации и получения электронных документов, подтверждающих таковую.

Этот раздел включает:

• физическую и/или химическую обработку материалов, веществ или компонентов с целью их преобразования в новые продукты, хотя это нельзя использовать как единый универсальный критерий для определения производства (см. ниже "переработка отходов")

Материалы, вещества или преобразованные компоненты являются сырьем, т.е. продуктами сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыболовства, горных пород и минералов и продуктов других обрабатывающих производств. Считается, что значимые периодические изменения, обновление или преобразование продуктов относятся к производству.

Произведенная продукция может быть готовой к потреблению или может представлять полуфабрикат для последующей обработки. Например, продукт очистки алюминия используется как сырье для первичного производства алюминиевых изделий, например алюминиевой проволоки, которая в свою очередь будет использована в необходимых конструкциях; производства техники и оборудования, для которого данные запасные части и аксессуары предназначены. Производство неспециализированных компонентов и деталей машин и оборудования, например двигателей, поршней, электромоторов, клапанов, шестеренок, подшипников, классифицируется в соответствующей группировке раздела С "Обрабатывающие производства", независимо от того, в состав каких машин и оборудования могут входить эти предметы. Однако производство специализированных компонентов и аксессуаров посредством отливки/формовки или штамповки пластиковых материалов включает в себя группировка 22.2. Сборка комплектующих частей и деталей также отнесена к производству. Данный раздел включает сборку целостных конструкций из составляющих компонентов, произведенных самостоятельно или приобретенных. Переработка отходов, т.е. переработка отходов для производства вторичного сырья вошла в группировку 38.3 (деятельность по обработке вторичного сырья). Хотя может производиться физическая и химическая переработка, это не считается частью обрабатывающего производства. Первичной целью данных видов деятельности является основная переработка или переработка отходов, которая классифицирована в разделе Е (водоснабжение; канализация, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений). Однако производство новых готовых изделий (в противовес продукции, произведенной из вторичного сырья) относится ко всему производству в целом, даже если в данных процессах использованы отходы. Например, производство серебра из отходов пленки считается производственным процессом. Специальное техобслуживание и ремонт промышленных, коммерческих и подобных машин и оборудования в целом указаны в группировке 33 (ремонт и установка машин и оборудования). Однако ремонт компьютеров, бытовых устройств указан в группировке 95 (ремонт компьютеров, предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения), в то же самое время ремонт автомобилей описывается в группировке 45 (оптовая и розничная торговля и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов). Установка техники и оборудования как узкоспециализированная деятельность классифицирована в группировке 33.20

Примечание - границы обрабатывающего производства с другими разделами данного классификатора могут не иметь четкой однозначной спецификации. Как правило, обрабатывающие производства включают переработку материалов для производства новой продукции. Обычно это совершенно новая продукция. Однако определение того, что представляет собой новая продукция, может быть несколько субъективным

Переработка подразумевает следующие виды деятельности, задействованные в производстве и определенные в данном классификаторе:

• переработка свежей рыбы (извлечение устриц из раковин, филетирование рыбы), выполняемые не на борту рыболовецкого судна, см. 10.20
• пастеризация молока и розлив по бутылкам, см. 10.51
• выделка кожи, см. 15.11
• распиловка и строгание древесины; пропитка древесины, см. 16.10
• печать и родственные ей виды деятельности, см. 18.1
• восстановление протектора шин, см. 22.11
• производство готовых к применению бетонных смесей, см. 23.63
• гальванопокрытие, металлизация и тепловая обработка металла, см. 25.61
• механическое оборудование для ремонта или переборки (например, двигателей автомобилей), см. 29.10

Также существуют виды деятельности, включенные в процесс переработки, которые отражены в других разделах классификатора, т.е. они не классифицируются как обрабатывающие производства.
Они включают:

• лесозаготовки, классифицированные в разделе A (СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО)
• модификацию сельскохозяйственной продукции, классифицированную в разделе A
• подготовку пищевых продуктов для немедленного потребления в помещениях, классифицированную в группировке 56 (деятельность предприятий общественного питания и баров)
• обогащение руды и прочих минералов, классифицированную в разделе B (ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ)
• строительные и сборочные работы, выполняемые на строительных площадках, классифицированные в разделе F (СТРОИТЕЛЬСТВО)
• деятельность по разбивке крупных партий товаров на мелкие группы и вторичный сбыт более мелких партий, включая упаковку, переупаковку или розлив в бутылки такой продукции, как алкогольные напитки или химикаты
• сортировку твердых отходов
• смешивание красок по заказу клиента
• резку металлов по заказу клиента
• пояснения к различным товарам, отнесенные к разделу G (ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ)

На этапе формирования ООО предприниматели выбирают определенный вид деятельности, который должен быть зафиксирован в государственном реестре (согласно ФЗ № 129). Каждому направлению соответствуют определенные коды, которые закреплены в классификаторе кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Официальный классификатор можно посмотреть . Если компания расширяется за счет новых направлений или меняет род деятельности, закон обязывает юридическое лицо уведомить налоговую о принятом решении. Как добавить ОКВЭД для ООО? Какие сроки предусмотрены для этого в законодательстве в 2018 году?

Меняем направление или расширяемся?

Одновременно с подготовкой нового устава юридическое лицо должно заказать в налоговой выписку ЕГРЮЛ. Она потребуется для заверения заявления о смене кодов ОКВЭД у нотариуса, потому что этого требуют правила обращения в налоговую инспекцию. Без заверения нотариусом заявление о смене вида экономической деятельности не будет иметь юридической силы.

Срок действия выписки ЕГРЮЛ зависит от требований нотариальной конторы. Обычно период составляет от 10 до 30 дней. За просрочку придется платить госпошлину.

Получить выписку может генеральный директор или любое физическое лицо через 5 рабочих дней. Есть возможность ускорить процедуру, но госпошлина за срочность будет выше. Посмотреть информацию о ее размерах можно в разделе на сайте ФНС.

Для получения справки необходимо представить:

1. Заявление о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (образец).
2. Квитанцию об уплате госпошлины за услугу (срочную или обычную).

Подготовка пакета документов для налоговой

Имея на руках справку, заполняем заявление по форме Р-13001 и направляемся к нотариусу. Стоимость услуг по заверению уточняйте в конкретной конторе. Обращаем внимание, что заявление о смене кодов ОКВЭД должно быть заполнено правильно, чтобы регистрация была успешной. Внести информацию в бланк должен генеральный директор ООО.

Заявление аналогично первичному, указываются только внесение дополнительных кодов или смена основного вида деятельности. Госпошлина должна быть оплачена заранее. Эта госуслуга в 2018 году стоит 800 рублей. Квитанцию формируем на сайте налоговой.

В налоговую может обратиться как генеральный директор ООО, так и другое физическое лицо (по доверенности). Пакет документов следующий:

1. Новая редакция устава (2 экз.).
2. Протокол общего собрания учредителей или решение одного участника о смене или дополнении вида деятельности (1 экз.).
3. Заявление (форма Р-13001) от генерального директора, заверенная нотариусом.
4. Квитанция на оплату госпошлины.
5. Паспорт заявителя.
6. Доверенность, если обращается представитель.

Подаем документы инспектору и получаем расписку о перечне принятых документов.

Без изменений устава ООО

Пошаговая инструкция для общества с ограниченной ответственностью по внесению информации о новых кодах ОКВЭД ООО в реестр, если в уставе есть фраза «…и иные виды деятельности, не противоречащие закону», отличается только первым этапом и формой заявления.

Нет необходимости собирать учредителей для составления новой редакции устава. Не требуется протокол или решение, потому что дополнить перечень кодов ОКВЭД компания имеет право.

Генеральный директор использует другой вид заявления – это форма Р-14001 . Заполнять его нужно только на тех страницах, где вносят новые коды или исключают основной вид деятельности и добавляют новый. В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений. Госпошлина не оплачивается, если нет срочности и не меняется устав.

В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений.

После заполнения формы генеральный директор заверяет ее у нотариуса и подает весь пакет в налоговую, которая регистрировала ООО. Законодательством установлено 3 рабочих дня, чтобы юридическое лицо уведомило государственные органы о принятом решении. Промедление будет вам стоить 5000 рублей.

Что выдает налоговая

В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.

Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:

1. Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
2. Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.

Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.

Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:

1. Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
2. Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
3. Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
4. Оплачивается госпошлина, если необходимо.
5. Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.

Подведем итоги

• Устав, если меняем на новый.
• Протокол или решение при смене устава.
• Заявление о смене кодов ОКВЭД ООО в соответствующей форме.
• Квитанция оплаты госпошлины (если нужно).
• Паспорт заявителя или доверенного лица.
• Доверенность (если нужно).

В заключение обращаемся в ФНС, которая регистрировала ООО, и ждем результата. После получения новой выписки ЕГРЮЛ можно приступать к работе.

Если юридическое лицо приняло решение изменить основной вид деятельности или расширить границы существующего направления, законодательство РФ это допускает. Чтобы не получить штраф или запрет на коммерческую деятельность, важно выполнять определенные требования.

Процедура внесения изменений обычно не занимает много времени, если не допускать ошибок. Пользуясь пошаговой инструкцией по смене кодов ОКВЭД, любое юридическое лицо может открыть новое направление самостоятельно. Главное — не осваивать новое направление, пока налоговая не подтвердила его легальность.