Всем привет! Очередная тема мое статьи – это как оплачивается отпускной период по трудовому кодексу. Вопрос достаточно популярный, потому что начальников, желающих «сэкономить» на своих сотрудниках, немало. Каждый второй, а то и каждый первый, старается не переплатить, и очень часто, камнем преткновения становится именно оплата отпуска.
Я лично столкнулся с такой ситуацией, когда в выплате отпускных мне попросту отказали. Свои действия руководство компании обосновало тем, что они коммерческая организация, и не обязаны платить еще и отпускные. В итоге, трудовая инспекция с ними оказалась вовсе не согласна, и я свои деньги получил полностью.
Сегодня, при устройстве на новую работу, я обязательно задаю вопрос, относительно того, платят отпускные на предприятии или нет. В случае отрицательного ответа, ни о каком сотрудничестве дальше, речь не идет. Итак, давайте обсудим вопрос выплат компенсации за отпуск в 2019 году подробнее.
Ежегодно, каждое трудоустроенное лицо может подать заявление и получить 28-емь дней отдыха. Данная норма зафиксирована ТК РФ и действует в отношении любого сотрудника. Для отдельных групп предусмотрен более продолжительный период. Здесь все зависит от должности и особенности трудоустройства.
Для урегулирования очередности, на предприятии составляется специальный график, считающийся обязательным, как для нанимателя, так и для сотрудников. Под этой формой должны поставить росписи все лица, которые в дальнейшем будут направляться на отдых.
После ознакомления с актом работников, требуется, чтобы руководитель заверил документ личной подписью и поставил печать организации. Если на предприятии имеется такой график, то в дальнейшем, не потребуется оформлять приказ, согласно которому гражданин уйдет отдыхать. Достаточно будет просто дождаться конкретной даты.
Когда должны выдать деньги
По закону, срок выплаты – это такая же норма, как и все остальные. Передача полной суммы компенсации производится не позднее, чем за три дня до начала периода. Если дата пришлась на субботу или воскресенье, то деньги передаются также как при выплате зарплаты. Кассир обязан передать средства до отдыха, в предыдущий день работы.
При расчетах и оплате положенной компенсации, важно учесть один нюанс. Дело в том, что установленные 28 суток можно разделить на несколько частей, но с соблюдением условия, что одна из его частей 14-ть дней по календарю. С учетом этого дробления осуществляются расчеты и выплата отпускной суммы.
Выплата осуществляется по аналогии – за 3-ри дня до отдыха, или раньше. Подробную информацию о порядке проведения мероприятия и его особенно существенных моментах, можно узнать из видео:
Как быть, если в установленные сроки деньги не были выплачены
Бывает, что соблюсти сроки крайне сложно. К примеру, работник находится на больничном или в командировке. Решить вопрос можно очень просто.
Для этого достаточно подать заявление о переносе отпускного периода на больше позднее время. Такое действие предусмотрено трудовым кодексом и нарушением считаться не будет.
Если заявка не поступала, и работник пошел отдыхать по графику, то о переносе периода речи идти не может, а вся ответственность о невыплате компенсации ложится на работодателя.
Здесь важно сказать, что подача заявления – это не обязанность, а только право работника. Если этого нельзя было сделать ранее, то деньги необходимо передать как можно быстрее.
Какие сроки действуют для декретного отпуска
Такой вариант отдыха несколько отличается от стандартного, ежегодного периода и поскольку все расчеты по выплатам осуществляются на основании стандартного бюллетеня. Выплаты пособия в полном объеме производятся в первую заработную плату, но не позднее 15-ти суток с момента произведенного начисления.
Последствия невыплаты или несвоевременной выплаты денег за отпуск
Независимо от причины нарушения срока выдачи отпускной компенсации, работодатель обязан будет возместить все причитающиеся деньги и доплатить проценты за просрочку. Здесь не имеет значения, почему средства переданы работнику не были.
Даже если гражданин болел или был в отъезде, все равно, наниматель должен был заранее выдать ему положенную сумму.
Порядок оформления отпускных
Чтобы получить компенсацию, работнику потребуется подать на имя начальства заявление в стандартной форме. Если на предприятии имеется график отпусков, то делать этого не нужно, достаточно руководствоваться датой наступления периода.
До наступления обозначенного дня, бухгалтер выполняет расчеты пособия и в указанные сроки деньги передаются сотруднику. Если гражданин увольняется, то оплата за неиспользованные дни производится в день прекращения трудовых взаимоотношений.
В итоге, стоит отметить, что получить компенсацию за стандартный отдых можно, обратившись в бухгалтерию компании. При наличии графика, достаточно просто расписаться за полученные средства и отправляться на отдых.
Внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, скорректировавшие правила расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск). Начиная со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3, а не 29,4, как раньше. В статье проанализируем новшества и на примерах рассмотрим порядок расчета этих выплат.
Суть изменений
Оплата отпуска (выплата компенсации за неиспользованный отпуск) производится исходя из средней заработной платы работника, которая исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ , Постановлением Правительства РФ № 922 , путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.Согласно поправкам, внесенным в ст. 139 ТК РФ , средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо определять путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Напомним, что ранее среднемесячное число календарных дней составляло 29,4. Данные изменения связаны с увеличением количества нерабочих праздничных дней в году, с 2013 года их стало 14 - добавлены 6 и 8 января (ст. 112 ТК РФ ).
Обращаем ваше внимание на то, что нормы расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска также приведены в п. 10 , в которое также планируется внести изменения, но пока там значится среднемесячное число календарных дней, равное 29,4. В свою очередь, постановление Правительства РФ, содержащее нормы трудового права, не должно противоречить положениям ТК РФ, поэтому для исчисления отпускных выплат берется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (п. 5 ТК РФ ).
Таким образом, со 2 апреля 2014 года расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за неиспользованные отпуска), предоставляемых в календарных днях, будет производиться по следующим формулам:
1. Еслирасчетный период отработан работником полностью:
Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.
2. Если расчетный период отработан работником не полностью:
Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / ((29,3 кал. дн. х Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)) .
При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается следующим образом:
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце .
Порядок расчета отпускных
Работнице казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 апреля 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года отработан полностью. Ее заработная плата состоит из:
- должностного оклада - 6 000 руб.;
- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (10%) - 600 руб.;
- ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и специальный режим работы (110%) - 6 600 руб.
- в апреле 2013 года - за I квартал 2013 года 9 000 руб.;
- в июле 2013 года - за II квартал 2013 года 9 000 руб.;
- в октябре 2013 года - за III квартал 2013 года 9 000 руб.;
- в январе 2014 года - за IV квартал 2014 года 9 000 руб. и годовая премия по итогам работы за 2013 год - 12 000 руб.;
- в марте 2014 года - разовая премия к 8 Марта 1 500 руб.
Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ № 922 в фактический заработок работника за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам, в частности, относятся заработная плата по должностным окладам, надбавки и доплаты к должностным окладам, премии. Не учитываются при расчете отпускных выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе и материальная помощь (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922 ).
В нашем случае в расчет отпускных не включается премия за I квартал 2013 года в сумме 9 000 руб., поскольку продолжительность периода, за который она начислена, превышает продолжительность расчетного периода (п. 15 Постановления Правительства РФ № 922 ). Помимо этого, в расчете отпускных не участвуют разовая премия к 8 Марта - 1 500 руб. и материальная помощь в связи со смертью члена семьи - 5 000 руб. Остальные суммы, выплаченные работнице, подлежат включению в расчет в полном размере.
Таким образом, фактический заработок работницы за расчетный период составит 197 400 руб. ((6 000 + 600 + 6 600) руб. х 12 мес. + 9 000 руб. х 3 кв. + 12 000 руб.).
2. Рассчитаем среднедневной заработок.
Среднедневной заработок равен 561,43 руб. (197 400 руб. / 12 мес. / 29,3кал. дн.).
Отпускные равны 15 720,04 руб. (561,43 руб. х 28 кал. дн.).
Работнику казенного учреждения предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 мая 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Заработная плата работника состоит из должностного оклада - 20 000 руб. и надбавки к нему (15%) - 3 000 руб. За расчетный период с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года работник находился:
- на больничном - с 12 по 18 августа 2013 года (7 кал. дн.);
- в ежегодном оплачиваемом отпуске - со 2 по 29 сентября 2013 года (28 кал. дн.).
1. Определим сумму заработка, фактически начисленного за расчетный период, который должен быть учтен при расчете среднедневного заработка.
В соответствии с п. 5 Постановления Правительства РФ № 922 из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник находился на больничном и в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Таким образом, фактический заработок работника за расчетный период составит 248 867,96 руб. ((20 000 + 3 000) руб. х 10 мес. + 17 772,72 руб. + 1 095,24 руб.).
2. Рассчитаем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:
- за август 2013 года - 22,68 кал. дн. (29,3 / 31 х 24);
- за сентябрь 2013 года - 1,95 кал. дн. (29,3 / 30 х 2).
Среднедневной заработок равен 783,52 руб. (248 867,96 руб. / (29,3 кал. дн. x 10 мес. + 22,68 кал. дн. + 1,95 кал. дн.)).
3. Рассчитаем сумму отпускных.
Отпускные равны 21 938,56 руб. (783,52 руб. х 28 кал. дн.).
В заключение отметим, что новый порядок расчета отпускных является наиболее выгодным для работника. При этом из толкования положений Федерального закона № 55-ФЗ не ясно, надо ли учреждению доплачивать отпускные в случаях, если отпуск работника начался:
Со 2 апреля, но отпускные уже рассчитаны и получены, так как оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ );
Как регулируется выплата отпускных российским трудовым законодательством? Все россияне привыкли учитывать отпускные выплаты в семейном бюджете, так как их суммы обычно немного превосходят заработную плату. Что должны знать работники об отпускных и зарплатах, чтобы не позволить нарушить свои права? Разберём требования российского законодательства и конкретные примеры.
Порядок выплаты отпускных работнику
Действующий порядок выплаты отпускных работнику регулируется главой 19 Трудового кодекса. В соответствии с этим законодательным актом все работающие россияне вправе отдыхать от труда в течение минимум 28 дней в год с оплатой этого отдыха в размере средней заработной платы за время отдыха.
Как правило, стандартный отпускной период продолжается 28 дней у обычных граждан, 56 дней у педагогов (но всегда приходится на июль и август), 35 дней у врачей. В зависимости от условий труда сотрудники получают дополнительные дни ко времени отдыха - за вредные условия на рабочем месте, за выслугу лет.
Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок- обязанность работодателя. Нарушение этого требования закона может стать поводом для обращения в инспекцию защиты прав трудящихся или суд. В таком случае контролирующие органы и судьи всегда встают на сторону работников, так как нормы закона утверждают конкретные объёмы и сроки перечисления денег сотрудникам. Разночтений в этом вопросе нет.
Что касается выплаты заработной платы и аванса, то во время отпуска они происходят в те же дни, что и в период работы . Отправляясь в отпуск, россиянин получает только отпускные. Зарплату или аванс за отработанные дни перед отпуском ему начислят в те же даты, что и всем остальным сотрудникам.
Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок- обязанность работодателя
Сроки выплат по ТК РФ
Итак, в предыдущем пункте мы обозначили: своевременное начисление отпускных - обязанность работодателя, за неисполнение которой его можно привлечь к ответственности. Чтобы не допустить нарушения своих трудовых прав, необходимо знать сроки, когда выплачиваются отпускные.
Российское трудовое законодательство очень конкретно в этом отношении: компания обязана перечислить деньги сотруднику в полном объёме не менее чем за 3 дня до отправки на отдых (как правило, большинство работодателей перечисляют средства ровно за 3 дня).
Теперь вы знаете, за сколько дней по Трудовому кодексу бухгалтерия должна перечислить деньги сотруднику. Но какие именно дни предполагает законодательство - рабочие или обычные? В кодексе пояснений по этому вопросу нет. Но Роструд ещё 4 года назад опубликовал специальное письмо (№1693-6-1 от 30 июля 2014), где пояснила, что для вычисления даты выплаты нужно использовать календарные числа.
Примеры вычисления сроков выплаты отпускных
Разберём на несложном примере. Работник планирует отдых с 1 августа. Когда должны выплатить отпускные по закону? Не позднее вечера 28 июля, деньги поступают на счёт сотрудника или выдаются ему наличными средствами через кассу предприятия.
Для определения даты платежа непринципиально, попадают в расчёт рабочие дни или обычные - расчёт ведётся только в календарных днях, а перечисление оплаты отпуска производится не позднее чем за трое суток до его наступления. То есть, если россиянин отдыхает с начала недели, получить оплату отпуска он должен не позднее вечера четверга. Если этого не произошло, получается, что работодатель нарушил требования закона.
Расчет отпускных
Действующие правила выплаты отпускных денег по ТК РФ регулируют не только сроки перечисления средств работодателем, но и, разумеется, порядок расчёта их размера. В вычислении нет ничего сложного, но большинство работников не могут сами точно посчитать, какую сумму получат к отпуску - полноценная информация для этого есть только в бухгалтерии компании.
Например, не все работники знают, что расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год (или срок, отработанный гражданином в компании, если он трудоустроился менее 1 года назад). В основу вычислений берутся:
- все зарплаты;
- премии;
- стимулирующие и компенсационные (например, за опасные условия работы) выплаты;
- надбавки за профессиональный стаж, выслугу лет.
При этом из расчёта исключаются все «нетрудовые» перечисления:
- больничные выплаты;
- отпускные, полученные за предыдущие отпускные периоды;
- командировочные;
- компенсации стоимости питания, проезда к месту работы, обучения.
На основе всех трудовых выплат вычисляется среднеарифметическая заработная плата за один рабочий день. Чтобы получить данное значение нужно общегодовую сумму заработка (без исключаемых периодов отпусков, командировок и больничных) разделить на 12 и разделить на 29,3 (коэффициент среднеарифметического значения дней в году). Полученный результат дневной оплаты умножается на продолжительность отдыха в днях.
Расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год
Образец расчёта отпускных
Чтобы лучше понять механизм расчёта размера оплаты отпуска, разберём конкретный случай. Гражданин Смирнов с января по май получал 25 500 рублей. В мае 2 недели он был в отпуске, поэтому за этот месяц получил 14 000 рублей. С июня по сентябрь он снова работал без отсутствия и получал уже 26 000 рублей. Но в сентябре 3 недели он был на больничном, поэтому за этот месяц заработал только 8 000 рублей. С октября и до конца года работник Смирнов трудился без перерывов и зарабатывал 28 тысяч рублей. По итогам года он получил премию 10 тысяч рублей.
Он идёт в отпуск на 2 недели с 10 апреля. Чтобы рассчитать отпускные сотрудника Смирнова, сначала необходимо посчитать заработную плату за 1 день, а потом умножить её на число дней отдыха:
- ((25 500 х 4) + 14 000 + (26 000 х 3) + 8 000 + (28 000 х 4) + 10 000) / 12 / 29,3 = 634,8. То есть, в день работник получал в среднем 634,8 рублей.
- 634,8 х 14 = 8 887,2 рублей.
Таким образом, не позднее чем вечером 6 апреля работник Смирнов должен получить от работодателя на свой счёт 8 887,2 рубля. Расчёты несложны, а современные инструменты вроде онлайн-калькуляторов способны ещё более упростить этот процесс.
Что делать, если отпускные не выплачены вовремя
Большинство работников знают, когда перечисляют отпускные и как их начисляют. Но вот что делать, если отпускные не выплачены вовремя, знают немногие. Чаще всего люди оказываются не готовы защищать свои трудовые права и просто ждут, когда ситуация разрешится сама собой.
Если отпускные выплаты пришли с небольшим опозданием, стоит спокойно уточнить у работодателя или в бухгалтерии, по какой причине произошла задержка. Вполне возможно, что вины компании нет никакой, а, например, случился сбой при банковской операции.
В случаях, при которых задержка отпускных более существенна, российский гражданин имеет право обратиться на свой выбор в профсоюз, инспекцию по охране труда, в прокуратуру или сразу в суд. Работодателю любой из этих вариантов грозит проверками, получением распоряжений или предписаний, обязательных к исполнению. Обращение в инспекцию или прокуратуру можно подать онлайн.
Работники не должны бояться отстаивать свои права. Помните, что суд в таких случаях всегда оказывается на стороне сотрудников. В то же время необходимо взвешенно подходить к решению проблемных ситуаций, не бояться начинать диалог с работодателем и запрашивать у него пояснения относительно сроков выдачи отпускных (или любых других обязательных платежей).
Выплата при увольнении
В течение какого времени должны выплатить все полагающиеся средства гражданину при увольнении? Законодательство максимально конкретно и в этом отношении: в последний день действия трудового договора. То есть, если человек увольняется 8 ноября, получить все деньги от работодателя на свой счёт он должен вечером этого дня.
Все выплаты работнику при увольнении работодатель обязан совершить в последний рабочий день
В выплату при расторжении трудового договора войдёт не только оплата труда за отработанное время, но и средства на неиспользованный период отпуска. Размер отпускных считается точно таким же образом. При неисполнении сроков и объёмов платежей россиянин также вправе написать заявление для защиты своих прав в любой из контролирующих органов (профсоюз, инспекцию, прокуратуру) или сразу в суд.
Заключение
Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском - обязанность работодателя, строго регламентированная законом. Время и регламент вычисления размера таких платежей закреплены в Трудовом кодексе РФ и обязательны для исполнения всеми работодателями - как индивидуальными предпринимателями с несколькими наёмными рабочими, так и крупными фирмами.
Оплата отпуска должна поступить на счёт гражданина за 3 дня. Зарплаты и авансы приходят в те же числа, что и в основной рабочий период. Если бухгалтерия нарушила сроки (или некорректно начислила отпускные), любой гражданин вправе написать об этом в контролирующие инстанции - от профсоюзов до прокуратуры, или требовать защиты своих прав в суде.
Выплата отпускных по трудовому кодексу – гарантия, что, отправляясь на законный и заслуженный отдых, Вы сможете себя немного побаловать, а не судорожно подсчитывать копейки и тревожиться о том, что не дотянете до следующей выдачи заработной платы.
Как же насчитываются такие нужные средства, когда выдаются, какова может быть предельная сумма – ответы на эти и другие вопросы Вы найдете в данной статье.
Какой документ регламентирует отпуск в Российской Федерации?
Все нюансы касательно отдыха от исполнения рабочих обязанностей граждан России оговариваются в Трудовом кодексе, а именно: в девятнадцатой главе.
Некоторые специфические вопросы, например, порядок предоставления отпусков военнослужащим, оговариваются в локальных актах.
Законодательство про отпуск
Согласно законам Российской Федерации, каждому официально трудоустроенному гражданину или резиденту страны полагаются периоды отдыха от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей. Окончательные нюансы по продолжительности, очередности и выплатам денежных средств каждый руководитель предприятия или организации решает самостоятельно, но есть некие общие принципы, единые для всех, которых нужно придерживаться, в том числе и в части выплаты отпускных по Трудовому кодексу России.
Каждый работник должен ежегодно уходить в отпуск. Трудовое законодательство устанавливает продолжительность такого периода в двадцать восемь дней, но по установленному в организации порядку дней каникул может быть как больше, так и меньше. Например, человек может взять десять дней в марте, пятнадцать в июне и три дня в октябре. Перераспределять свое законное право на перезагрузку можно как угодно, единственное – хотя бы одна часть отпуска должна составлять четырнадцать дней (можно больше, но не меньше). Именно такая продолжительность считается достаточной, чтобы полноценно расслабиться и выйти на рабочее место со свежими силами и новыми идеями.
Выплата отпускных по ТК РФ должна быть обязательно. Это означает, что каждый, кто отправляется отдохнуть, получит на руки некую сумму за период отсутствия на родном предприятии. Высчитывается она по среднему значению между всей выданной заработной платой и количеством полностью отработанных дней. По желанию работодателя могут быть предусмотрены какие-нибудь надбавки или поощрения, но не оплачивать ежегодный отпуск начальник не имеет права.
Выплаты к отдыху должны быть получены сотрудником не позднее, чем за три дня до даты отпуска. Выдавать деньги раньше не возбраняется, позже – считается нарушением и чревато штрафами.
Продолжительность отпуска
Как уже упоминалось выше, средняя продолжительность отпуска двадцать восемь дней. Но существуют категории граждан, чей каникулярный период меняется в сторону увеличения.
- Педагогические работники уходят в отпуск на срок от сорока двух до пятидесяти шести дней: в зависимости от места работы и специальности.
- 24 дополнительные дня получают лица, работающие в условиях Крайнего Севера.
- 16 дней получают те, кто работает в приравненных к районам Крайнего Севера местностям
- 7 дополнительных оплачиваемых дней получают все, кто занят на вредных и опасных работах.
А вот многодетным матерям могут дать только дополнительные неоплачиваемые дни, поскольку в категорию получающих дополнительные периоды отдыха (согласно статье 116 Трудового кодекса) они не попадают.
По желанию главы организации сотрудникам также могут быть предоставлены дополнительные оплачиваемые дни в любом количестве – на этот счет ограничений в законодательстве нет.
Когда можно получить оплачиваемый отпуск?
Поскольку закон говорит о ежегодном отдыхе, складывается впечатление, что необходимо исправно от звонка до звонка продержаться на предприятии целых двенадцать месяцев, чтобы наконец-то получить возможность передохнуть.
Однако же это не совсем так. На самом деле право на законный отдых получает каждый служащий, который отработает шесть месяцев. А вместе с ним и гарантированное Трудовым кодексом право на отпускные. Разумеется, сумма получится несколько меньше, чем если бы прошел год с момента трудоустройства, но если возникает срочная необходимость, например, неотложной поездки, лучше воспользоваться правом на оплачиваемые каникулы, чем оформлять отгулы за свой счет.
Также согласно статье 122 свода законов о труде оплачиваемый отпуск могут попросить (и его обязаны дать) раньше, чем через полгода:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работницы женского пола перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
- служащие, которые усыновили одного или нескольких детей, которым не исполнилось еще трех месяцев.
Выплата отпускных по ТК РФ в этом случае также предусмотрена.
Больше ничего на время, в которое могут дать или не дать отпуск не влияет: ни занимаемая должность, ни стаж работы, ни уровень заработной платы или квалификации.
Как рассчитать отпускные?
Знать, по какому принципу считают суммы, выдаваемые перед уходом на отдых, очень полезно. Не только потому, что может произойти бухгалтерская ошибка, но и потому, что можно заранее прикинуть, на какие средства стоит рассчитывать и как их можно распределить.
Выплата отпускных по Трудовому кодексу производится по среднедневному заработку служащего.
Для того чтобы узнать итоговое число, нужно сложить все полученные с момента последнего отпуска средства, исключая материальную помощь, социальные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности. Затем необходимо сложить все отработанные дни между двумя периодами отдыха. В них, разумеется, не войдут больничные дни, отгулы за свой счет, командировки, периоды обучения и тому подобное. Первое полученное число делим на второе и получаем среднедневной заработок. Именно столько Вы получите за каждый день Ваших календарных оплачиваемых каникул.
Каждая организация обязана иметь график отпусков. Он составляется до начала календарного года на основании пожелания сотрудников с учетом производственной необходимости. С утвержденным ознакомляются под роспись. В случае необходимости, по согласованию сторон, период отпуска может быть перенесен .
Ежегодный отпуск, как правило, имеет продолжительность двадцать восемь календарных дней. Он может быть разбит на части, но так, чтобы в одной из них было не менее четырнадцати дней . Это необходимо для полноценного отдыха работника, поэтому исключения из данного правила не существует.
Для документального оформления сотруднику необходимо подать в произвольной форме заявление о предоставлении ежегодного отпуска , в котором обязательно указать: свои данные (должность, фамилию, имя, отчество), когда отпуск начинается и сколько дней.
После рассмотрения руководителем данного заявления составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, как и с графиком, под роспись .
Трудовой кодекс: расчет отпускных
Соблюдая , расчет отпускных надо производить заранее . Алгоритм действий является достаточно четким, поэтому для сотрудника эти знания будут играть ключевую роль в случае спорной ситуации.
- Считаем доход за год. В доход включается все начисления, кроме отпускных за прошлый период, больничных и тому подобных. Премии участвуют в расчете пропорционально .
- Если в расчетном периоде было повышение , то необходимо скорректировать сумму заработка на коэффициент, рассчитанный по следующей формуле: настоящий оклад делится на предыдущий оклад . Далее вся сумма заработка до повышения умножается на полученный коэффициент.
- Считаем, сколько дней отработано за двенадцать месяцев . За основу берется среднее количество дней в месяц - 29,4. Если все дни отработаны, то надо просто умножить 29,4 на 12. Если месяц отработан не весь, то его считаем следующим образом: 29,4 надо разделить на количество календарных дней в месяце и умножить на отработанные календарные дни.
- Определяем среднюю за один день: весь доход за 12 месяцев делим на количество отработанных дней .
- Среднедневную заработную плату необходимо умножить на количество дней отпуска.
Таким образом, Трудовой кодекс расчет отпускных предусматривает в полном объеме , что, несомненно, является важной социальной гарантией работников.
Трудовой кодекс: оплата отпуска
Руководитель и главный бухгалтер должны всегда иметь под рукой Трудовой кодекс. Оплата отпуска осуществляется за три дня до его начала .
Если дата перечисления выпадает на выходной день, то по общему правилу отпускные могут быть перечислены в последний рабочий день. Если же выплата отпускных не произошла во время, то работник может перенести свой отдых на другой период .
В случае, когда работник решил уволиться, но у него при этом осталось не использовано какое-либо количество дней отпуска , то ему положена выплата компенсации, рассчитанной по той же формуле, что и обычные отпускные.
Организация должна обязательно соблюдать Налоговый и Трудовой кодекс, оплата отпуска при этом подразумевает удержание с выплат НДФЛ и перечисление его в бюджет.
