Трудовой кодекс последний рабочий день при увольнении. Увольнение в выходной день. Что обязан делать сотрудник в период отработки

Для предотвращения спорных ситуаций необходимо точно знать, день увольнения считается рабочим днем или нет. Об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете расчетчик даты увольнения.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как определить дату расторжения: считается ли день увольнения рабочим днем

При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет, выдать трудовую книжку, иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью и хранились в организации. Кадровику важно знать, день увольнения считается рабочим днем или нет, всегда ли дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы.

С учетом положений статьи 84.1 работник прекращает свою трудовую деятельность в день непосредственного расторжения трудового договора. Это и является фактической датой увольнения. То есть день увольнения – это рабочий день для сотрудника.

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник фактически отсутствует на рабочем месте, например, работает по графику сутки через трое. Смена закончена 20 декабря, а следующая начнется 24 декабря. При этом срок предупреждения заканчивается 21 декабря, так как заявление на уход по собственному подано 7 декабря.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить расторжение трудового договора при уходе сотрудника по собственному . В статье описан порядок увольнения, особенности подготовки необходимых документов.

На основании статьи 14 ТК РФ предупредить работодателя об уходе в общем случае нужно за 14 календарных дней. Из этого правила есть исключения, когда фактический срок предупреждения сокращается или полностью исключается. Отсчет четырнадцати дней начинается со следующего рабочего дня после того, как было подано заявление на увольнение.

Днем увольнения считается последний рабочий день. В заявлении сотруднику необходимо указать: «прошу уволить по собственному желанию 21 декабря». В рассмотренной ситуации последний день увольнения не считается рабочим днем. Но сотрудник не обязан выходить на работу для оформления увольнения в свой выходной день. Поэтому в данной конкретной ситуации 20 декабря работодателю надо выдать работнику полный расчет и вернуть трудовую книжку. Подробно порядок действий работодателя описан в «Системе Кадры»: Можно ли уволить сотрудника в его выходной день

Дата увольнения при увольнении по соглашению сторон

Последний рабочий день при увольнении по соглашению сторон указывается в письменном соглашении. В него вносят формулировку следующего характера: «днем увольнения является 20 декабря». Необходимо учитывать, что при расторжении трудового договора по соглашению сторон нет необходимости соблюдать двухнедельный срок предупреждения. ТД расторгают в дату, согласованную между сторонами.

Что делать, если день увольнения выпал на выходной

Днем полного увольнения работника с работы считается следующий день за выходным или нерабочим праздничным . Такая позиция поддерживается:

Рострудом.
Нормативами статьи 14 ТК РФ.

Но следует учитывать, что существует другая позиция. Расчет и документы уходящему сотруднику можно выдать накануне нерабочих дат. Эта норма не распространяется на сменный режим.

Если сотрудник по сменному графику работает в день увольнения, расчет производят в установленные сроки, не проводя никаких переносов. Такие рекомендации даны в письме Роструда под № 863-6-1 от 18 июня 2012 года. При таком варианте может возникнуть иная проблема. В выходные и нерабочие праздничные даты специалисты бухгалтерии и кадров отдыхают. Работодатель вправе вызвать на работу кадровика и бухгалтера. А затем компенсировать таким сотрудникам выход в выходной или нерабочий праздничный день в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Какой день считается днем увольнения во время больничного и в других случаях

Рассмотрим, день увольнения рабочий день или нет, если расторжение трудового договора проводится при получении отпуска с последующим уходом. В этом случае датой прекращения трудовых отношений считается последний день отпуска. А выдать полный расчет и все документы следует в последний рабочий день перед отпуском.

★ Еще по теме в журнале «Кадровое дело: , чтобы максимально снизить риски для компании. Из статьи вы узнаете, кто не вправе рассчитывать на отдых с последующим уходом, как оформить отдых с последующим увольнением сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор.

Нельзя уволить сотрудника, находящегося на больничном, только в том случае, если расторжение трудового договора производится по инициативе работодателя. Это правило установлено ст.81 ТК РФ. Если же увольнение происходит по иным основания, например, по инициативе работника или по соглашению сторон, болезнь сотрудника не будет препятствием для расторжения договора.

Кадровику необходимо знать, день увольнения считается рабочим днем или нет, всегда ли дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы. В разных ситуациях дата прекращения отношений рассчитывается с учетом действующего законодательства. День увольнения считается рабочим, если он не выпадает на выходной и праздничный, время отпуска, больничного.

Увольнение сотрудников - многоэтапный процесс, с которым связано немало важных вопросов. Читайте о том, как определить последний рабочий день при увольнении и как правильно отразить эту дату в документах

Из этой статьи вы узнаете:

Какой рабочий день считается последним при увольнении

Прежде всего, обратимся к трудовому законодательству. В статье 84.1 ТК сказано, что трудовой договор расторгается в последний рабочий день сотрудника. Это значит, что на дату увольнения человек еще числится сотрудником компании.

Именно тогда работодатель должен издать приказ об увольнении и дать его на подпись работнику, произвести полный расчет, предоставить справку о доходах и страховым взносам, выдать трудовую (тоже под роспись), а также произвести необходимые налоговые отчисления. Это требования статьи 140 Трудового Кодекса. В приказе и трудовой книжке следует проставить эту дату и учитывать ее при расчете зарплаты и отпускных.

Все кажется довольно простым, если человек находится на рабочем месте и дата расторжения трудового соглашения выпадает на будни. Но зачастую обстоятельства складываются иначе.

Пример №3.

У человека, работающего по срочному контракту, остался «хвостик» отпуска, который заканчивается после срока окончания договора. Если сотрудник хочет использовать этот отпуск, его надо предоставить, а дату увольнения перенести на последний день отпуска. Такие ситуации предусмотрены законом, и договор от этого не станет бессрочным.

Важный момент. Если сотрудник пишет заявление на отпуск без упоминания увольнения, вы все равно должны его уволить, так как истекает срочный договор. Но об этом работника надо обязательно уведомить, как того требует ст. 79 ТК.

Пример №4.

Подавая заявление, сотрудник отсчитал обязательные 14 дней, но упустил из вида, что последний из них придется на выходной. Но есть на работу он в этот день не попадет. Ничего страшного, последний рабочий день «переедет» на послепраздничный, тогда и произойдет увольнение. Продолжительность выходных значения не имеет. К примеру, если срок отработки заканчивается 8 января, увольнение придется отложить до первого рабочего дня после 10-го января.

Какую дату увольнения отразить в заявлении

Этот вопрос встречается часто не только у работников, но и у сотрудников кадровых служб. Во избежание ошибок при подсчетах и разночтений, эксперты советуют отказаться от расплывчатых формулировок и четко писать в заявлении дату последнего рабочего дня.

Наиболее распространенная ошибка - формулировка «уволить с такого-то числа». Самое коварное в ней - предлог «с», который допускает трактовку, что дата увольнения следует за указанной датой. А это влечет за собой нестыковки и претензии при проверках.

Нужно ли работать в день увольнения

Как следует из статьи 84.1 ТК, день увольнения считается рабочим, поэтому работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения служебных обязанностей. Правда, при этом надо учесть, что часть рабочего времени займут бюрократические процедуры: подписание приказа, получение трудовой книжки и расчета, если он производится на руки через кассу. Так что важные рабочие дела лучше завершить в последний день перед увольнением.

Исключения - ситуации, которые описаны выше в статье: когда расторжение ТД приходится на отпуск, больничный или выходной.

Вопреки пожеланиям некоторых работников и работодателей, расторгнуть трудовой договор за один день весьма проблематично. Исключением является лишь случай увольнения по соглашению сторон, при котором уволить сотрудника можно и за один час. Дата увольнения напрямую зависит от причины и от того, кто выступает инициатором: руководитель или сотрудник. В некоторых случаях процесс может затянуться на 2 недели: именно за такой срок увольняющийся обязан предупредить о своем уходе. Бывают и исключения, когда обеим сторонам удается достичь консенсуса и заранее обозначить дату.

Другой вопрос, который вызывает повышенный интерес – это день увольнения: рабочий день или нет? В большинстве случаев датой увольнения считается последний трудовой день, но если расторжение договора происходит по инициативе работодателя, то она может быть указана в соответствующем приказе.

Существуют и иные обстоятельства, влияющие на то, когда последний рабочий день при увольнении будет считаться официально: например, при зачислении в ВУЗ или выходе на пенсию работодатель обязан прекратить действие трудового договора в срок, который был указан в заявлении об уходе (ст. 80 ТК РФ).

По собственному желанию

В данной ситуации у сотрудника есть два варианта: заранее договориться с работодателем насчет даты своего ухода, или же предупредить его и отработать 2 недели. В любом случае днем увольнения будет считаться последний трудовой день, т. е. дата, указанная в заявлении.

Инженер Петров В.В. подал заявление об увольнении 1 июля без предварительного согласования с руководителем – соответственно, последним его рабочим днем будет считаться 15 число этого же месяца, т. к. отсчет начинается только со дня, следующего за датой составления документа.
Бухгалтер Агафонова А.О. заранее договорилась с директором о своем уходе по собственному желанию. Датой увольнения будет считаться день подачи заявления, и в это время сотрудница находится на рабочем месте, а также получает все необходимые документы, выдающиеся при увольнении отделом кадров или руководителем.

На вопрос «нужно ли работать в день увольнения по собственному желанию» в трудовом законодательстве есть однозначный ответ «да», поэтому, если сотруднику нужно получить трудовую книжку и иные документы в определенную дату, лучше всего заранее все просчитать и обговорить с директором.

По сокращению

После принятия решения о сокращении штатов работодатель издает соответствующий приказ, затем не позднее чем за 2 месяца до увольнения он обязан оповестить об этом сотрудников посредством письменного уведомления, которое вручается каждому из них под роспись. В этом же документе должны быть указаны другие должности, на которые они могут при желании перейти.

С отработкой и без

Согласно ст. 80 ТК РФ, увольняющийся по собственному желанию сотрудник обязан предупредить об этом своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. По усмотрению руководителя, трудовой договор может быть расторгнут как после отработки, так и непосредственно в день подачи заявления. Стоит отметить, что исчисление срока начинается на следующий день после предупреждения, т. е. если сотрудник подал заявление 1 сентября, то отсчет будет производиться только со 2-го числа этого месяца, а датой увольнения будет считаться 15 сентября.

Бывают случаи, когда сотрудник может уволиться без отработки: например, если он поступил в ВУЗ и не имеет возможности продолжать работу. Сюда же относится выход на пенсию или проблемы со здоровьем, и тогда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении от работника.

Уволиться без отработки сотрудник может и посредством заключения соглашения с работодателем, к тому же такой способ расторжения трудового договора имеет минимум нюансов и является более выгодным как для работника, так и для его работодателя:

У сотрудника появляется свободное время для занятия своими делами или поиска новой работы.
Руководитель может без проблем избавиться от нерадивого подчиненного, к тому же соглашение признается недействительным только с согласия обеих сторон, что исключает вероятность возвращения неугодного сотрудника в организацию.
Компенсационные выплаты работнику производятся только по желанию директора, в остальных случаях он должен лишь перечислить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если подчиненный отправляется в отпуск с последующим увольнением, то ему положены только отпускные.
Соглашение можно составлять в произвольной форме, т. к. законом она не регламентируется.
Уволить работника по соглашению можно даже тогда, когда он находится в отпуске или на больничном. В остальных случаях без соглашения расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

При ликвидации и банкротстве

Если специальной комиссией было принято решение о ликвидации предприятия, то о предстоящем увольнении работники должны быть оповещены не позднее, чем за 2 месяца. При занятости на сезонных работах этот срок сокращается до 1 недели, а тех, с кем заключены трудовые договора на срок до 2 месяцев, нужно оповестить как минимум за 3 календарных дня. В данном случае последний рабочий день и будет считаться датой увольнения.

После истечения всех сроков руководитель издает приказы о прекращении трудовых отношений, и с ними он обязан ознакомить каждого сотрудника под роспись. В дальнейшем необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку и выплатить в срок все компенсации, положенные каждому работнику при увольнении в связи с ликвидацией компании. Если этого не сделать, уволенные сотрудники могут подать иск в арбитражный суд, что доставит массу неприятностей бывшему работодателю.

На больничном перед увольнением

Трудовое законодательство ни при каких условиях не допускает увольнение работника по желанию руководителя во время нахождения первого на больничном, ведь это считается нарушением его прав и правовых норм. Другие дело – расторжение трудовых отношений по собственному желанию сотрудника: в этом случае он может уволиться и при наличии листка нетрудоспособности. Здесь есть два варианта развития событий:

Сотрудник пишет заявление об увольнении и уходит на больничный, но успевает выздороветь до даты прекращения трудовых отношений. В этом случае руководитель обязан уволить его в дату, указанную в заявлении, а оставшиеся дни после выхода с больничного подчиненный отрабатывает.
Работник уходит на больничный и выходит из него за 1 день до даты, указанной в заявлении об увольнении. В такой ситуации работодатель обязан оплатить листок нетрудоспособности и уволить подчиненного в день, обозначенный в ранее поданном им заявлении.

В отпуске с последующим увольнением

Если прекращение трудовых отношений происходит не по вине сотрудника, а по его желанию или соглашению сторон, то он имеет право взять отпуск с последующим увольнением. Процедура оформления документов очень проста: сначала он подает работодателю заявление об уходе, указав в нем причину и дату прекращения трудовых отношений, а затем – заявление о предоставлении внеочередного отпуска, обозначив его срок в календарных днях и дату, с которой планируется уйти на отдых.

Работник не вернулся из прогула

Систематические прогулы являются веским основанием для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя, однако он до составления приказа должен установить, что подчиненный действительно пропускает работу без уважительной причины. Если было выявлено, что сотрудник прогуливает, и руководитель принял решение его уволить, то он подписывает соответствующий приказ, в котором в качестве даты увольнения указывается рабочий день, который предшествовал первому дню прогула.

Есть и второй вариант: днем увольнения может считаться дата составления приказа, и логически такие действия более обоснованы:

Работодатель не может уволить подчиненного по своей инициативе без выяснения причины прогулов. Если же пропуски работы имеют обоснование, то подчиненный обязан предоставить соответствующие документы: медицинскую справку, справку-вызов на сессию и т. д. Вопрос о наказании может решаться индивидуально, так как даже при выходе на больничный подчиненный обязан уведомить об этом своего работодателя.
При увольнении в последний рабочий день получается, что после этого у сотрудника не было трудовых отношений, а значит фактически он не прогуливал работу. При желании уволенный может смело оспаривать свое увольнение в суде, однако юридически все же будет прав работодатель.

Дата заявления и увольнения

Согласно трудовому законодательству, последний рабочий день и будет считаться датой прекращения действия трудового договора. Нужно ли работать в день увольнения? Разумеется, нужно, ведь только со следующих суток прекращаются трудовые обязанности работника. Если же увольнение происходит по инициативе работодателя или получается с ним договориться, заключив соглашение, то он может освободить своего подчиненного от работы в день ухода.

Таким образом, дата увольнения и последний рабочий день – это два неразрывно связанных понятия, ведь фактически трудовые отношения прекращаются в день, когда сотрудник в соответствии с приказом работодателя должен выйти на работу последний раз, после чего он забирает трудовую книжку и другие документы.

Что касается того, оплачивается ли день увольнения, то здесь все однозначно: согласно ст. 84.1 ТК РФ, датой расторжения трудового договора должен считаться последний день работы сотрудника. Соответственно, выплаты за него производятся так же, как и за все предыдущее время.

Приказ об увольнении

Один из основных документов – приказ об увольнении – составляется на основании заявления от работника, или же при наличии причин, при которых инициатива расторжения трудовых отношений может исходить от работодателя. Законодательством установлена единая унифицированная форма, и для заполнения можно использовать образец. Приказ обязательно должен содержать следующие данные:

Название организации.
Номер и дату составления.
Ф.И.О. увольняемого, его должность.
Основания (причины) прекращения трудового договора (ссылка на статью ТК РФ): заключение соглашения, заявление об уходе по собственному желанию, докладная записка и т. д.
Подпись руководителя.
Подпись об ознакомлении от увольняемого.

После составления приказа в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а затем производится окончательный расчет.

Запись в трудовой

Заполнением трудовой книжки обычно занимаются сотрудники отдела кадров, и в нее обязательно должны быть внесены следующие данные при увольнении:

Порядковый номер, число, месяц и год.
Сведения о причинах увольнения со ссылкой на статью в ТК РФ.
Название документа, на основании которого производится расторжение трудового договора (Приказ, его номер и дата составления).

Стоит отметить, что данные записи должны быть внесены в день увольнения ТК РФ, а затем их заверяет подписью и печатью работник отдела кадров, после чего делает копию трудовой книжки и отправляет ее в архив, а также вписывает сведения в книгу учета.

Зная все о дне увольнения – как считать, как заполняется трудовая книжка, какая дата является последним рабочим днем, – и увольняющийся, и работодатель могут без проблем произвести процедуру расторжения трудовых отношений, которая при незнании таких нюансов вызывает массу вопросов и сложностей.

По общему правилу день увольнения считается последним рабочим днем увольняемого сотрудника независимо от причины расторжения трудового договора. Кроме случаев, когда работник фактически не был на работе, но за ним в это время сохранялось рабочее место / должность (ст. 84.1 ТК РФ). Например, в ситуации, когда работник увольняется по собственному желанию, .

Если же работник берет отпуск с последующим увольнением, то его последний день на работе - это рабочий день, предшествующий первому дню отпуска. И в этот день работодатель должен оформить прекращение трудового договора с ним (п. 2 Определения КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Бывает, что дата увольнения выпадает на выходной день, например, если у работника сменный график и он увольняется по собственному желанию, в связи с чем должен отработать 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Тогда увольнение сотрудника происходит на .

Что должен сделать работодатель в день увольнения работника

Как было сказано выше, последний рабочий день сотрудника и есть день увольнения. Он оплачивается работодателем в общем порядке, т. е. за его полную отработку сотруднику должна быть начислена заработная плата. А принять на работу нового работника на освободившуюся должность работодатель может уже на следующий рабочий день. В день увольнения предыдущего сотрудника лучше этого не делать, чтобы не получилось так, что у вас на одном месте числятся одновременно 2 человека.

В последний рабочий день работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить его с этим приказом под роспись. Если сделать это невозможно, потому что работник не может или не хочет выходить на работу, то этот факт нужно зафиксировать, хотя бы на самом приказе.

Кроме того, в последний день работы необходимо выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, а также произвести полный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если на работу он не является, то с его согласия трудовую книжку можно направить ему .

День увольнения для целей расчета компенсации

Кроме зарплаты в последний день работы при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые у работника есть. Расчетный период для определения суммы компенсации - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (

Вначале разберемся, как должен подать заявление работник. Сотрудник обязан представить заявление на увольнение по собственному желанию, за 2 недели до даты, как покинет компанию. За это время ему найдут замену. По закону ТК РФ ст. 80 указано, специалист должен именно за 14 дней подать деловое письмо. И хочется заметить, день увольнения будет обязательно рабочим. Эти недели не считаются отработкой, как некоторые думают. Просто, если вы оповещаете работодателя в определенную дату и именно в это время хотите покинут организацию, то это сделать можно только в редких случаях.

Человек подал заявление, просит увольнения 15 апреля. Это число сегодняшний рабочий день. Руководитель принимает бумагу, соглашается с увольняемым, при этом просит работать положенное время по закону. Просит не потому, что специалист должен отработать или ему просто так хочется, просто соблюдает закон. Статья 80 ТК РФ обязывает работника подавать обращение за 14 дней до увольнения. Люди не знают законы, поэтому считают, что руководство специально заставляет вести отработку. Хочется также заметить, день увольнения сотрудника является рабочим. Указывать в обращении дату надо без предлога «С».

Как может уйти человек в ту дату, когда ему необходимо?

Если человеку нужно срочное увольнение, он должен предоставить конкретные основания, чтобы они убедили руководство. Например, можно указать в заявлении, что человек уезжает из города, требуется устраиваться на новую должность уже завтра. Причины, действительно заставляющие работодателя отпустить специалиста. В этом случае надо за три дня предупредить своего непосредственног о начальника.

Кто прав?

Если человек, представив заявление руководству, изъявит желание уйти именно в день подачи заявления, без особых причин, должен быть готов, что ему откажут. Если работодатель написал резолюцию, что работнику такому-то необходимо отработать две недели, то это ошибка. Ошибка заключается в том, что он не правильно перефразировал закон. А специалист не правильно написал заявление. Значит, обе стороны не правы. Работнику необходимо подать деловое письмо, либо за три дня до увольнения, либо за две недели. За три дня с указанием веских оснований. День увольнения в первом и втором случае будет рабочим, надо помнить об этом.

Пример заявления: